archiwista/archiwistka

Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim 66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Ignacego Mościckiego 7 Ogłoszenie nr 169438 / 26.10.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

archiwista/archiwistka

Oddział II Ewidencji, Opracowania, Udostępniania i Zabezpieczania Zasobu Archiwalnego

Dostępne także dla

cudzoziemców

Liczba stanowisk

1

Wymiar etatu

1

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Gorzów Wielkopolski

ul. Ignacego Mościckiego 7

Ważne do

6

listopada

2026 r.

Wynagrodzenie zasadnicze

nie mniej niż 5400,00 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• opracowuje, porządkuje, klasyfikuje i inwentaryzuje zespoły archiwalne • wykonuje kwerendy • udziela podstawowych informacji w zakresie działalności Archiwum, realizowanych przez nie zadań oraz posiadanych materiałów archiwalnych • prowadzi dokumentację elektroniczną i papierową, w tym dedykowane na stanowisku rejestry i systemy informatyczne • współdziała z innymi pracownikami, przede wszystkim obsługującymi magazyny archiwalne i czytelnię naukową

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą

(wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie

• Znajomość języka niemieckiego/angielskiego w stopniu komunikatywnym • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach • Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego • Znajomość ustawy o służbie cywilnej • umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office

• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

• Korzystanie z pełni praw publicznych

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie

(wymagania dodatkowe)

• Znajomość języka niemieckiego/angielskiego - certyfikat na poziomie B1

Co oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

• Miejsce do odświeżenia się

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

• Miejsce parkingowe na terenie urzędu

• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Dodatkowa wpłata pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych

• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

• Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

• praca biurowa w siedzibie urzędu

• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej z materiałami archiwalnymi a także przy użyciu sprzętu biurowego: komputera, drukarki, skanera

• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

• czasami wyjazdy służbowe

• miejsce pracy usytuowane jest na parterze z naturalnym i sztucznym oświetleniem

• budynek przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością (brak barier architektonicznych, winda w budynku, brak progów itp.)

• budynek wyposażony jest w dwie windy ułatwiające przemieszczanie: osobową i osobowo-towarową

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).

• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• etap pierwszy - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze

• etap drugi - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której sprawdzona będzie wiedza i umiejętności określone w ogłoszeniu o naborze

• w przypadku dużej liczny ofert, dopuszcza się przeprowadzenie testu z zakresu wskazanego w ogłoszeniu o naborze

Pracę możesz rozpocząć od: 2027-01-01

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie

• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej

• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

• Certyfikat na poziomie B1 potwierdzający znajomość języka niemieckiego/angielskiego

Aplikuj

do 6 listopada 2026

W formie papierowej

i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 169438"

na adres:

Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim ul. Ignacego Mościckiego 7 66-400 Gorzów Wielkopolski sekretariat p. 103 I piętro

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

95 7835321

lub mailowego na adres: [email protected]

• Dokumenty należy złożyć do: 06.11.2026

• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Ignacego Mościckiego 7, 66-400 Gorzów Wielkopolski, 95 7835321

• Kontakt do inspektora ochrony danych: [email protected]

• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych: Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim, dane nie są przekazywane innym podmiotom.

• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; • prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO; • art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; • art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Wzory oświadczeń

•

Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej-PDF-177KB

Nieprzeczytane materiały powiązane (źródłowe odnośniki): Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej-PDF-177KB http://nabory.kprm.gov.pl/uploads/owiadczenie-w-zwizku-z-ubieganiem-si-o-stanowisko-niebdce-wyszym-stanowiskiem-w-subie-cywilnej-pdf-177kb.pdf

Oryginalne ogłoszenie https://nabory.kprm.gov.pl/lubuskie/gorzow-wielkopolski/archiwistaarchiwistka,169438,v8