Chargé-e de gestion RH - concours et examens professionnels (F/H)

Vos missions en quelques mots

Mission :

Le ou la gestionnaire des concours et examens contribue à l’organisation des concours et examens professionnels (2 à 4 par an) du corps des Techniciens de l’environnement, en veillant à la sécurité juridique des opérations, au sein du pôle Emploi, compétences et organisation (ECO) de la DRH de l’Office français de la biodiversité. Il ou elle apporte en outre un appui à la mise en œuvre des campagnes de mobilité des agents de terrain.

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Activités principales :

Contribuer aux opérations de concours

• Etablir les calendriers des concours et en assurer le suivi ; • Préparer les arrêtés de concours, les faire signer et les saisir pour publication au Journal Officiel ; • Informer les publics internes et externes sur le déroulement des concours, notamment en gérant les pages web et l’adresse de messagerie dédiées ; • Suivre la composition des jurys et l’élaboration des sujets ; • Assister techniquement les différentes étapes des travaux des jurys ; • Assurer l’organisation matérielle et logistique des épreuves écrites, orales et sportives et veiller à leur bon déroulement ; • Elaborer les documents utiles aux travaux des jurys et à la tenue des épreuves ; • Contribuer à l’instruction des recours contentieux.

Assurer un suivi financier

• Assurer la gestion financière des concours, en lien avec la gestionnaire en charge du suivi du budget de la DRH ; • Produire les pièces justificatives nécessaires au paiement des vacations des jurys et surveillants des épreuves.

Assurer un suivi administratif

• Produire des tableaux de suivi et des bilans ; • Participer à des réunions préparatoires et de suivi ; • Procéder à l’archivage des documents.

Appui aux campagnes de mobilité

• Conduire certaines procédures de recrutement spécifiques et notamment apporter un appui pour l’organisation des « cycles de mobilité » : recensement des postes ouverts, publications, suivi des candidatures, vérification des dossiers de candidatures, organisation de l’envoi des candidatures aux services, mise à jour des tableaux de suivi et d’affectations, réponses aux candidats et transmission des informations au service de gestion administrative et paie ; • Compléter les tableaux de suivi d’activité et en garantir la fiabilité.

Profil recherché

• Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum. • Connaissance du code général de la fonction publique ou de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique indispensable. 3 à 6 ans d’expérience préalable en gestion administrative ou des ressources humaines serait appréciée.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Connaître le code général de la fonction publique ; • Connaître la réglementation des examens et des concours de la fonction publique ; • Connaître les diverses modalités de recrutement dans la fonction publique ; • Disposer de notions budgétaires et financières.

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Savoir-faire opérationnel :

• Appliquer les procédures juridiques et organisationnelles des concours et examens ; • Instruire un dossier ; • Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; • Savoir gérer un flux d’informations important ; • Savoir gérer des aléas ; • Savoir rendre-compte.

Savoir-être professionnel :

• Rigueur ; • Travail en équipe ; • Sens de l’organisation ; • Sens de la confidentialité ; • Qualités relationnelles.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de pôle. • Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle)

Relations liées au poste

Relations internes :

• Services de la DRH ; • Services administratifs des directions nationales et régionales ; • Agents de l’OFB.

Relations externes :

• Ministère en charge de l’écologie ; • Prestataires en lien avec le concours ; • Candidats aux concours.

• Télétravail possible : Oui. • Forte disponibilité attendue à certaines périodes, en fonction des calendriers des concours. • Déplacements ponctuels à prévoir en France métropolitaine.

*Article L332-1 du code de la fonction publique

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels