Gestionnaire concours

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques et spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est : 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est.

Le ou la titulaire du poste aura notamment en charge : - Informer et inscrire les candidats ; - Contrôler les conditions de recevabilités des candidats en application des instructions ; - Rédiger des courriers de rejet ou de demande de pièces, éditer les convocations(…) ; - Participer aux opérations logistiques (gestion et préparation des dossiers pour les commissions de surveillance et jurys, des sujets d’épreuves, fournitures (…) pour les centres d’examens, envoi et retour des copies) ; - Assurer la surveillance des concours et examens du bureau du recrutement ; - Réserver les salles pour les jurys et les candidats en lien avec le chef de section et le chef de bureau ; - Élaborer des listes d’émargement des candidats et plans de salles ; - Rédiger les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs. Les convoquer et établir l’état des vacations en vue de leur mise en paiement ; - Participer à l’accueil du pôle recrutement et à la diffusion de l’information sur les concours ; - Établir des statistiques à chaque étape du recrutement (absent/présent, homme/femme…) relatifs aux concours gérés ; - Assurer l’entraide entre les équipes du pôle.

Le ou la titulaire du poste sera amené(e) à participer : - à l'accueil des candidats et des membres de jurys - à assurer la surveillance des épreuves de recrutement.

Votre environnement professionnel

Activités du service Le bureau du recrutement gère l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est (région Bourgogne-Franche-Comté et Grand-est). Il assure également l’accueil de la DR .

Composition et effectifs du service

Le bureau du recrutement comprend 13 agents : 1 A, 2 B et 10C Le bureau se répartit comme suit : une section SG (1B et 4C) et une section PN (1B , 4C).

Liaisons hiérarchiques Chef(fe) de section - Chef(fe) de bureau - Chef(fe) de pôle - Directeur(rice) ressources humaines adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles Déléguée régionale - Pôle zonal de rémunération (DRH) - Directions départementales et interdépartementales de Police nationale - Autres SGAMI - DRHFS - Partenaires privés ou publics

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise- à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maitrise- requis Savoir faire : Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir Savoir travailler en équipe / niveau maitrise- requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maitrise- requis Autres Vos perspectives : Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires y compris dans d'autres administrations. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative : Préfecture de zone de défense et de sécurité Est Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur Délégation régionale Pôle recrutement, réserve et formation Bureau du recrutement Section PN 6 rue de Chenôve - 21018 - DIJON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé de recrutement - FPGRH009 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Gestionnaire concours et examens professionnels / FPGRH010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Réactivité par rapport aux sollicitations de la hiérarchie, du corps préfectoral, de la DRHFS et des services d'emploi (...) ; - Participation aux commissions de surveillance des recrutements sur le périmètre de la zone de défense et de sécurité Est impliquant des découchées (déplacement régulier) ; - Grande polyvalence ; - Contrainte des échéances calendaires ; - Détention obligatoire du permis B ; - Utilisation des logiciels VIATIQUE et GEREMI.

Avantages : • Parking gratuit situé au sein de la structure • Espace social de restauration (réfrigérateur, micro-ondes, télévision) • 38h00 - Horaires variables • Possibilité de télétravail sous conditions • 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT (pour un équivalent temps plein) • Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé • Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des ab

Qui contacter ?

Cheffe du pôle : Myrina MIGNOT - 03 80 44 59 34 - [email protected] Secrétariat de direction : [email protected]

Fondement juridique : 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels