Gestionnaire concours h/f

Descriptif de l'emploi

LE CENTRE DÉPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU PUY-DE-DÔME, 640 communes et établissements publics territoriaux affiliés, recrute, par voie contractuelle dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, UN.E GESTIONNAIRE CONCOURS - H/F à temps complet, sur le grade d’adjoint administratif territorial.

Missions / conditions d'exercice

Vous souhaitez participer à l'organisation des concours et examens professionnels de la fonction publique territoriale et contribuer à leur bon déroulement ? Rejoignez une équipe expérimentée où la rigueur, le travail en équipe et le sens du service public sont au cœur de l’activité.

Au sein du service Concours, composé d’une responsable et de 3 gestionnaires, vous participez à l'organisation des concours et examens professionnels de la fonction publique territoriale, dans le respect des procédures et des orientations fixées par le Centre de gestion coordonnateur.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Participer à la gestion administrative des opérations de concours et d'examens professionnels

- Instruire les dossiers d'inscription des candidats (validation des préinscriptions, contrôle de la recevabilité, mise à jour des dossiers) ;

- Préparer et assurer le suivi des actes et documents administratifs nécessaires au bon déroulement des opérations (dossiers d'inscription, courriers, convocations, attestations, notifications de résultats...) ;

- Assurer, à l'aide du logiciel métier, le suivi administratif des opérations et la mise à jour des données.

Contribuer à la gestion des intervenants des opérations

- Mettre à jour les données relatives aux membres de jury, concepteurs de sujets, correcteurs et surveillants ;

- Préparer les réunions de jury et contribuer à l'élaboration des rapports de jury ;

- Assurer les échanges administratifs avec les différents intervenants tout au long des opérations ;

- Assurer les réservations nécessaires à l'accueil des jurys et des intervenants, notamment les repas.

Informer et accompagner les candidats, les collectivités et les établissements publics

- Répondre aux demandes d'information des candidats, des collectivités et des établissements publics, par téléphone et par écrit

- Informer les différents interlocuteurs sur les procédures et le déroulement des concours et examens professionnels, dans le respect du cadre réglementaire ;

- Orienter les interlocuteurs vers les ressources ou les interlocuteurs compétents lorsque leur demande le nécessite.

Participer à l'organisation logistique des concours et examens professionnels

- Préparer les salles d'épreuves ainsi que les documents (copies, sujets, …) et matériels nécessaires à leur bon déroulement ;

- Participer à la gestion des fournitures et du matériel nécessaires à l'organisation des concours et examens professionnels ;

- Assurer le classement et l'archivage des documents relatifs aux opérations de concours et d'examens professionnels.

Profils recherchés

Vous connaissez l'environnement territorial et les principes fondamentaux de la fonction publique territoriale. Vous disposez idéalement de connaissances relatives à l'organisation des concours et examens professionnels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils numériques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect de délais contraints. Réactif(ve) et adaptable, vous savez faire face aux périodes de forte activité tout en veillant à la qualité et à la fiabilité de votre travail.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.

Enfin, attaché(e) à la qualité du service rendu, vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle et veillez au traitement confidentiel des informations qui vous sont confiées.