Gestionnaire de concours et d'examens professionnels H/F

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe ou du chef du bureau du recrutement, des concours, des métiers et de l'évolution professionnelle (BReCoMEP), le titulaire du poste a en charge la gestion simultanée de plusieurs concours et/ou examens professionnels.

Il est responsable du suivi et la réalisation des différentes étapes des procédures mises en place pour l'ouverture des concours et/ou examens professionnels.

Il a plus particulièrement en charge les activités suivantes :

1/ Organisation des concours et examens professionnels :

- Rédaction des textes afférents aux différentes procédures de recrutement qui lui incomberont (arrêté d'ouverture, arrêté de nomination des membres du jury) en suivant les règles de base de la légistique

- Lien avec les gestionnaires du SIEC pour le suivi des concours et examens professionnels délégués

- Participation à la planification des épreuves

- Information et suivi des inscriptions des candidats

- Réservation des salles pour les jurys

- Participation à la surveillance d'épreuves, particulièrement les épreuves en ateliers

- Contrôle des candidatures

- Gestion de la convocation des candidats ; Prise en charge des courriers aux différentes étapes

- Gestion et suivi de la correction des copies

- Lien avec les responsables de formation pour l'adaptation des formations de préparations aux concours/examens (évolution des programmes et modalités de concours/examens)

2/ Constitution des jurys et gestion de la procédure :

- Recherche et proposition de membres de jury

- Préparation et participation à la réunion d'information des membres de jury et suivi des jurys pendant la procédure

- Gestion des remboursements de frais des membres de jury (Chorus DT) et liquidation des indemnités

- Contrôle et publication des résultats

- Prévention du contentieux

3/ Traitement post-concours :

- Pré-affectation des lauréats en lien avec les services intéressés

- Établissement de statistiques et du bilan de chaque procédure

- Archivage des dossiers

Profil recherché

Compétences techniques :

- Procédures juridiques et organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels (maitrise)

- Droit des concours et règles du contentieux administratif en matière de ressources humaines (pratique)

- Organisation et métiers du ministère (initié)

Savoir-faire :

- Planifier des processus (maitrise)

- Travailler en équipe et dialoguer avec des interlocuteurs de différentes catégories (maitrise)

- Travailler en mode projet (pratique)

- Savoir rédiger (maitrise)

- Mener des recherches juridiques ou documentaires (maitrise)

- Utiliser les outils bureautiques (pratique)

- Utiliser Chorus DT (pratique)

Savoir-être (compétences comportementales) :

- Rigueur, sens de l'organisation et du résultat

- Réactivité

- Sens de la discrétion

- Capacité d'adaptation

- Aisance relationnelle

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[email protected]

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Susceptible d'être vacant

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels