Gestionnaire de concours polyvalent(e)

Vos missions en quelques mots

En tant que gestionnaire de concours polyvalent(e), vous serez responsable de la mise en oeuvre des recrutements par concours qui vous seront confiés par votre responsable.

Vos activités seront très variées. Elles couvrent toutes les opérations d'organisation des concours :

- planification des épreuves ;

- élaboration des arrêtés ministériels (ouverture du concours, nombre de postes offerts, composition du jury) publiés au Journal officiel et sur le site internet des concours du ministère ;

- gestion de l'information sur les concours ;

- relations avec les candidats (dont contrôle de l'éligibilité, convocations), les membres et président de jurys, les centres d'examens et les prestataires ;

- organisation des épreuves écrites et orales ;

- suivi du travail des jurys (réunions de cadrage, sujets, formation, rapports de jurys) ;

- préparation de la rémunération des membres de jury et de la prise en charge de leurs frais de mission.

La dimension relationnelle sur ce poste est importante et en renforce l'intérêt. En effet, vous pourrez être amené(e) à travailler en binôme au sein de l'unité dans laquelle vous évoluerez, en coordination avec les autres unités ou pôle du bureau.

Vos missions vous amèneront à interagir avec de nombreux partenaires :

- internes : ensemble des agents des pôles et unités en charge de l'organisation des concours du bureau que vous rejoindrez, sous-direction recrutement et mobilité, centre ministériel de gestion des personnels, directions régionales et centres de valorisation des ressources humaines (centres d'examens) ;

- externes : candidats et membres de jury ;

autres ministères : Fonction publique (DGAFP), Education nationale, ministère chargé de l'agriculture ;

- prestataires extérieurs : loueurs de salles, imprimeur, formateurs, prestataires en informatique.

Profil recherché

Vous serez accompagné(e) dans la découverte de vos nouvelles fonctions afin de faciliter votre montée en compétences.

Pour favoriser votre intégration et votre réussite sur le poste, il serait souhaitable que vous possédiez tout ou partie de ces savoirs faire et savoir être :

- Capacité d'organisation et notamment de son propre travail afin de gérer les différents calendriers des concours confiés ;

- Maîtrise des outils bureautiques ;

- Rigueur et discrétion ;

- Goût du travail en équipe et adaptabilité ;

- Sens de l'anticipation, réactivité aux sollicitations des différents interlocuteurs.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, adressez-vous aux contacts ci-dessous en vous munissant d'un CV et d'une lettre de motivation :

- Nathalie LEYNAUD, cheffe de bureau : 01.40.81.89.94

[email protected]

- Hajja RABIA, adjointe à la cheffe de bureau : 01.40.81.82.17

[email protected]

- Patricia BELLICAUD, cheffe du pôle des concours administratifs : 01.40.81.67.47

[email protected]

Bureau collectif de trois personnes ;

Horaires classiques (télétravail possible 2j/semaine), sauf en périodes d'épreuves de concours pendant lesquelles l'agent doit être disponible (ouverture et fermeture des centres d'examen) ;

Groupe RIFSEEP 3 ;

Numéro de poste RenoiRH : E000016641

Déplacements sur les sites de recrutement situés en région Île-de-France.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels