główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie 00-513 Warszawa ul. Nowogrodzka 1/3/5 Ogłoszenie nr 169257 / 21.10.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka

Do spraw: zarządzania kryzysowego i planowania obronnego

w Zespole do spraw Zarządzania Kryzysowego i Planowania Obronnego w Biurze Obsługi Ministerstwa

Umowa o pracę

na czas zastępstwa

Liczba stanowisk

1

Wymiar etatu

1

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Warszawa

ul. Nowogrodzka 1/3/5

Ważne do

2

listopada

2026 r.

Wynagrodzenie zasadnicze

9381,14 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• Realizuje proces przygotowania urzędu do funkcjonowania w systemie zarządzania kryzysowego państwa, w celu zapewnienia prawidłowego przygotowania personelu do wykonywania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego oraz do działania podczas wystąpienia sytuacji kryzysowej. • Tworzy warunki organizacyjne do realizacji zadań dotyczących zarządzania kryzysowego na poziomie resortowym. • Tworzy warunki organizacyjne do realizacji zadań w przypadku wprowadzenia poszczególnych stopni alarmowych (ALFA, BRAVO, CHARLIE, DELTA, w tym CRP), w celu przygotowania urzędu do funkcjonowania po ich wprowadzeniu. • Monitoruje i zapewnia bieżącą wymianę informacji o wystąpieniu zagrożeń oraz sytuacji kryzysowych. • Uczestniczy w przedsięwzięciach planowania obronnego w urzędzie i jednostkach organizacyjnych. • Planuje i uczestniczy w organizowaniu szkolenia obronnego, w szczególności: analizuje potrzeby w zakresie szkolenia obronnego w Ministerstwie; opracowuje i aktualizuje plany szkoleń obronnych i ćwiczeń; przygotowuje i uczestniczy w prowadzeniu treningów i ćwiczeń, uczestniczy w organizowaniu szkolenia obronnego we współpracy z instytucjami i jednostkami właściwymi do spraw szkolenia obronnego, w tym resortu ON; uczestniczy w zapewnieniu udziału zadaniowych grup operacyjnych Ministerstwa w ćwiczeniach zarządzania kryzysowego i systemu obronnego państwa. • Organizuje i realizuje zadania dotyczące współpracy cywilno-wojskowej w zakresie realizacji Celów NATO, w szczególności: prowadzi wykaz specjalistów funkcjonalnych w obszarze doradztwa i pomocy w zakresie organizacji i dostarczania pomocy najuboższym i poszkodowanym w rejonie misji/strefie odpowiedzialności; współuczestniczy w organizowaniu szkoleń dla personelu wojskowego mogącego potencjalnie wypełniać zadania stabilizacji i odbudowy w rejonie misji/strefie odpowiedzialności w zakresie prawa pracy i pomocy społecznej; współuczestniczy w tworzeniu i utrzymaniu zdolności do kierowania w rejon misji specjalistów funkcjonalnych do prowadzenia analizy i oceny potrzeb dotyczących ułatwienia udzielania pomocy humanitarnej i/lub zapewnienia niezbędnej pomocy poszkodowanym w dotkniętym klęską rejonie. • Uczestniczy w obsłudze organizacyjnej i administracyjnej komisji do spraw służby zastępczej działającej przy urzędzie.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą

(wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w jednostkach sektora finansów publicznych w tym 1 rok w obszarze bezpieczeństwa powszechnego

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1) • poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”, „NATO CONFIDENTIAL”, „UE/EU CONFIDENTIAL” lub zgoda na poddanie się się procedurze sprawdzającej • zrealizowane szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych lub zgoda na udział w szkoleniu • znajomość ustawy o obronie Ojczyzny oraz aktów wykonawczych • znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym oraz aktów wykonawczych • znajomość ustawy o działaniach antyterrorystycznych oraz aktów wykonawczych • znajomość ustawy o służbie cywilnej • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej • rzetelność • umiejętność współpracy • umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów • komunikatywność • umiejętność analizy i syntezy informacji • umiejętność obsługi komputera: MS Office • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

• Posiadanie obywatelstwa polskiego

• Korzystanie z pełni praw publicznych

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

• Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.

• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.

• Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).

• Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.

• Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.

• Bufet pracowniczy.

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).

• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).

• Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.

• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

• Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.

• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.

• Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.

• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.

• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

• Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS https://www.gov.pl/web/rodzina i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych https://niepelnosprawni.gov.pl. Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym. W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.

Dodatkowe informacje

• Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/Oswiadczenie-dla-potrzeb-naborow

• Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.

• Do ofert składanych mailowo należy dołączyć zeskanowane własnoręcznie podpisane oświadczenia.

• Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.

• W przypadku osób, które uzyskały wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.

• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

• Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.

• Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.

• Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:15-16:15).

• Skontaktujemy się drogą elektroniczną lub telefonicznie z osobami, które spełniają wymagania formalne.

• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje zarządzenie Dyrektora Generalnego z 18 grudnia 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

SZCZEGÓLNIE WAŻNE

Pamiętaj:

• prześlij dokumenty jako załączniki, które nie wymagają zapisania na dyskach Ministerstwa; nie pobieramy dokumentów z udostępnionych dysków zewnętrznych, ani nie klikamy w przesłane linki;

• w przypadku plików uszkodzonych, nie dających się otworzyć, przesłanych w formacie.zip, lub których zawartość jest nieczytelna (np. złej jakości zdjęcie dokumentu), ich zawartość nie będzie podlegała weryfikacji;

• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze; prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• weryfikacja aplikacji pod względem spełniania wymagań formalnych

• sprawdzian wiedzy lub umiejętności

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

• CV

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego na wymaganym poziomie lub oświadczenie o znajomości języka obcego na wymaganym poziomie. • Kopia poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”, „NATO CONFIDENTIAL”,„UE/EU CONFIDENTIAL” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej • Kopia zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych lub zgoda na udział w szkoleniu • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Aplikuj

do 2 listopada 2026

na adres:

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Biuro Dyrektora Generalnego ul. Nowogrodzka 1/3/5 00-513 Warszawa

Aplikację można złożyć: • przez Internet za pomocą e-Doręczeń • mailowo na adres: [email protected] • osobiście w siedzibie urzędu • przesłać pocztą z wyraźnym dopiskiem w temacie maila, na kopercie: BOM-6 (o ważności aplikacji decyduje data wpływu do MRPiPS)

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

538-117-568, 538-117-570, 538-117-566, 538-117-569.

• Dokumenty należy złożyć do: 02.11.2026

• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe – klauzula informacyjna

• Osoby przystępujące do naboru podają swoje dane dobrowolnie, jednak bez podania wymaganych danych osobowych nie jest możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej; adres siedziby administratora: ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa; [email protected]

• Kontakt do inspektora ochrony danych: [email protected] lub na adres siedziby administratora.

• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

• Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe mogą być ujawniane innym podmiotom na podstawie przepisów prawa. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.

• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.

• Podstawa prawna przetwarzania danych: ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz Kodeks pracy w związku z art. 6 ust 1 lit. c) RODO.

• Uprawnienia: prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, prawo żądania od administratora danych dostępu do danych i ich sprostowania.

• W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Nieprzeczytane materiały powiązane (źródłowe odnośniki): https://www.gov.pl/web/rodzina https://www.gov.pl/web/rodzina

https://niepelnosprawni.gov.pl https://niepelnosprawni.gov.pl/

https://www.gov.pl/web/rodzina/Oswiadczenie-dla-potrzeb-naborow https://www.gov.pl/web/rodzina/Oswiadczenie-dla-potrzeb-naborow

Oryginalne ogłoszenie https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/warszawa/glowny-specjalistaglowna-specjalistka,169257,v8