inspektor/inspektorka

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku 80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27 Ogłoszenie nr 169499 / 28.10.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

inspektor/inspektorka

Do spraw: wsparcia technicznego pracowników obsługi bezpośredniej oraz pracowników merytorycznych

w Wydziale Spraw Cudzoziemców, Oddział ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców

#administracja publiczna

Umowa o pracę

na czas zastępstwa

Dostępne także dla

cudzoziemców

Liczba stanowisk

1

Wymiar etatu

1

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk.

Ważne do

4

listopada

2026 r.

Wynagrodzenie zasadnicze

5665,64 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• Przyjmuje i rozdziela korespondencję przychodzącą w prowadzonych postępowaniach o zalegalizowanie pobytu oraz pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej • Udziela odpowiedzi na wpływające pisma, przygotowuje zaświadczenia, realizuje prośby o wydanie duplikatu wytworzonych przez oddział rozstrzygnięć • Obsługuje „System Pobyt”, wewnętrzny (oddziałowy) system „Cudzoziemcy” oraz system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie wprowadzania danych z wniosków, rejestracji rozstrzygnięć i innych czynności związanych z wydawaniem dokumentów • Dokonuje sprawdzeń cudzoziemców ubiegających się o zalegalizowanie pobytu, w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany oraz Systemie Wizowym Schengen do celów odmowy wjazdu • Zakłada akta sprawy, nadaje sygnatury w sprawach o zalegalizowanie pobytu • Personalizuje karty pobytu • Przyjmuje wnioski o zalegalizowanie pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wnioski 3 w sprawie wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń, wnioski w sprawach obywateli Unii Europejskiej oraz członków ich rodzin • Analizuje wpływające wnioski pod kątem spełnienia wymogów formalnych, przesłanek do odmowy wszczęcia postępowania o zalegalizowanie pobytu, właściwości organu do rozpatrzenia wniosku

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą

(wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie

• Znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego • Kompetencje w zakresie: rzetelności, skutecznej komunikacji ustnej, osiągania rezultatów, pozytywnego podejścia do klienta, współpracy • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

• Korzystanie z pełni praw publicznych

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie

(wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub prawo

• Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie B2 (wg ESOKJ)

Co oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych

• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy

• Możliwość uzyskania nagród okresowych, specjalnych i okazjonalnych

• Dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych

• Nagroda jubileuszowa

• Dofinansowanie do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy

• Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej

• Pożyczki na cele mieszkaniowe

• Szkolenia podnoszące kwalifikacje i poszerzające wiedzę

• Wsparcie psychologiczne

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.

• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.

• Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).

• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• pokój biurowy mieści się na 1. piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą,

• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,

• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,

• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,

• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

• Informacje o etapach naboru dostępne są na stronie BIP Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

•

Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych znajdują się na stronie:

https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/zglaszanie-naruszen

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Techniki i metody naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,

• test wiedzy (opcjonalnie),

• sprawdzian praktyczny (opcjonalnie),

• rozmowa kwalifikacyjna.

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie

• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej

• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka • W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.

Aplikuj

do 4 listopada 2026

W formie papierowej

i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 169499"

na adres:

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk Punkt przyjęć korespondencji - sala obsługi klienta od ul. Rzeźnickiej

Na kopercie i liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 88/26 Dokumenty można składać elektronicznie wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) urzędu utworzoną na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz za pomocą e-doręczeń (adres:AE:PL-69276-68927-JEAHF-27). Zasady dot. doręczania dokumentów elektronicznych dostępne są na stronie BIP urzędu w zakładce „Kontakt>Elektroniczna Skrzynka Podawcza/e-doręczenia"

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

(58) 30 77 141, (58) 30 77 727

Więcej o pracy w urzędzie

• Dokumenty należy złożyć do: 04.11.2026

• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Przed przystąpieniem do procesu naboru proszę zapoznać się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych, dostępną pod adresem: https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/jak-zlozyc-dokumenty2

Nieprzeczytane materiały powiązane (źródłowe odnośniki): Więcej o pracy w urzędzie https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/praca

https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/zglaszanie-naruszen https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/zglaszanie-naruszen

https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/jak-zlozyc-dokumenty2 https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/jak-zlozyc-dokumenty2

Oryginalne ogłoszenie https://nabory.kprm.gov.pl/pomorskie/gdansk/inspektorinspektorka,169499,v8