inspektor/inspektorka

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu 61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18 Ogłoszenie nr 169125 / 19.10.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

inspektor/inspektorka

Do spraw: obsługi klienta i archiwum

w Wydziale Spraw Cudzoziemców WUW w Poznaniu - Delegatura w Kaliszu nr ref. 82/26

#administracja publiczna

#cudzoziemcy

Pierwszeństwo dla osób

z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

1

Wymiar etatu

1

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

ul. Kolegialna 4 62-800 Kalisz

Ważne do

29

października

2026 r.

Wynagrodzenie zasadnicze

5050,00 zł brutto

Misją Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu jest realizacja zadań państwa w sposób profesjonalny, bezstronny i efektywny, z otwartością na potrzeby Klientów.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• obsługuje klientów w sprawach cudzoziemców, w tym m.in. obsługuje wizyty w celu uzupełnienia odcisków palców, odbioru kart pobytu i innych dokumentów • realizuje zadania związane z weryfikacją wniosków w sprawach legalizacji pobytu i cudzoziemców przez ocenę spełniania wymogów formalnych wniosku, legalności pobytu cudzoziemca i zasadności wszczęcia postępowania; realizuje zadania związane z opiniowaniem wniosków przez Straż Graniczną, Policję i Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego • realizuje czynności po zakończeniu postępowania, w tym m.in. zleca karty pobytu oraz przygotowuje je do odbioru przez cudzoziemców, wydaje duplikaty, obsługuje magazyn akt podręcznych • realizuje zadania związane z obsługą wniosków dotyczących Archiwum Zakładowego, Zlikwidowanych Przedsiębiorstw oraz pozostałe zadania związane z działalnością Archiwum • wprowadza dane do systemów informatycznych obsługiwanych przy realizacji zadań, dokonuje sprawdzeń w systemach i aplikacji w zakresie niezbędnym do realizacji zadań • przygotowuje i podpisuje pisma, w tym wezwania, postanowienia i zaświadczenia lub przekazuje je do podpisu przez osoby upoważnione • obsługuje korespondencję w sprawach cudzoziemców, w tym bazę wstępną Modułu Obsługi Spraw • udziela informacji dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą

(wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie

• komunikatywna znajomość języka angielskiego i/lub ukraińskiego, rosyjskiego, arabskiego, hiszpańskiego, francuskiego, niemieckiego • znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych • znajomość Kpa • znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych • samodzielność • bardzo dobra organizacja pracy • komunikatywność • umiejętność pracy z systemami informatycznymi • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

• Posiadanie obywatelstwa polskiego

• Korzystanie z pełni praw publicznych

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

• Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)

• Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy

• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)

• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)

• Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego

• Praca w siedzibie Delegatury położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.

• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.

• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

• praca związana z obsługą klientów i poczty oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych

• bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym

• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych

• stanowisko znajduje się na parterze budynku biurowego

• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację

• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm

• budynek nie jest wyposażony w windy osobowe

• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

• budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed rozpoczęciem testu wiedzy.

• Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf

• APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

• Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego

• Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.

• Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.

• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie: https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• weryfikacja formalna ofert

• test wiedzy

• rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu • Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj

do 29 października 2026

Aplikuj elektronicznie

lub

na adres:

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań Punkt Informacyjny w holu Urzędu (z podaniem w ofercie nr ref. 82/26)

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

61 854 19 91, 61 854 10 18, 61 854 11 87

lub mailowego na adres: [email protected]

Więcej o pracy w urzędzie

• Dokumenty należy złożyć do: 29.10.2026

• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WUW pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Wzory oświadczeń

•

wzór oświadczeń dla kandydatów do pracy w WUW

Nieprzeczytane materiały powiązane (źródłowe odnośniki): https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf

www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy http://www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne

Aplikuj elektronicznie https://www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy/8226

Więcej o pracy w urzędzie https://www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

wzór oświadczeń dla kandydatów do pracy w WUW http://nabory.kprm.gov.pl/uploads/wzor-owiadcze-dla-kandydatow-do-pracy-w-wuw(1941).pdf

Oryginalne ogłoszenie https://nabory.kprm.gov.pl/wielkopolskie/kalisz/inspektorinspektorka,169125,v8