Responsable opérationnel des concours CentraleSupélec (F/H)

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du Directeur Exécutif et en lien étroit avec la Directrice Administrative et Financière du concours, le Directeur Opérationnel (F/H) garantit la préparation, la sécurisation et le bon déroulement des opérations de concours. Il/Elle pilote les équipes et les contributeurs mobilisés, coordonne les différents acteurs internes et externes et veille à la qualité, à la fiabilité et à l’amélioration continue des processus.

A ce titre, les activités principales seront les suivantes :

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• La coordination opérationnelle : piloter le recrutement et l’activité des 800 enseignants participant aux évaluations et à la conception des sujets, dont il est le chef direct. Instruire les réclamations et les recours des candidats en lien avec le service juridique. • La gestion des flux de données et d’information : assurer l’interface avec les directeurs des études et le SCEI pour les opérations et la gestion des données. • L’innovation et l’évolution des outils : être force de proposition et piloter l'évolution des processus et outils du concours et faciliter le travail des collaborateurs. À ce titre, il/elle est le chef de projet interne pour les évolutions logicielles en lien avec la direction des services d’information et les prestataires externes. Il/elle participe directement à l’automatisation des processus de l’équipe. • L'amélioration continue et communication extérieure : éditer les rapports des épreuves et mener des enquêtes de satisfaction auprès des candidats.

Profil recherché

Diplômé(e) d’une école d’ingénieurs, de management ou d’une formation supérieure équivalente, vous disposez d’une première expérience significative en pilotage de projets, management opérationnel ou conduite d’activités complexes. Une expérience dans un environnement académique, institutionnel, scientifique ou soumis à de fortes exigences réglementaires constitue un atout.

Nous recherchons avant tout une personnalité capable de conjuguer rigueur, sens de l’organisation, agilité et capacité à faire travailler ensemble des interlocuteurs aux profils très variés.

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Mais également sachant :

• Piloter des activités complexes et à forts enjeux, dans le respect d’un calendrier contraint et d’exigences élevées de fiabilité ; • Organiser et coordonner des équipes et des contributeurs nombreux, y compris des enseignants et experts intervenant ponctuellement dans les opérations de concours ; • Conduire des projets de transformation et d’amélioration continue, de l’analyse du besoin jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle ; • Piloter l’évolution des processus, des outils et des systèmes d’information, en lien avec les équipes informatiques et les prestataires ; • Disposer d’une bonne culture numérique et de la donnée, permettant de comprendre les enjeux d’automatisation, de qualité des données et de sécurisation des flux d’information ; • Être à l’aise avec les environnements techniques associés à l’édition et à la production de documents scientifiques (LaTeX, Python ou outils équivalents) ou être en capacité d’en appréhender rapidement les usages ; • Être capable de traiter des situations sensibles, notamment les réclamations et recours, avec discernement et dans le respect du cadre réglementaire. • Posséder de solides capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.

Compétences comportementales :

• Rigueur et fiabilité, indispensables dans un environnement où la qualité et la sécurisation des opérations sont déterminantes ; • Sens de l’anticipation et de l’organisation, notamment pour préparer et sécuriser les périodes de forte activité ; • Réactivité et capacité à gérer les imprévus, tout en maintenant un haut niveau de qualité de service ; • Leadership et capacité à fédérer, pour mobiliser des interlocuteurs internes et externes autour d’objectifs communs ; • Diplomatie et aisance relationnelle, permettant d’interagir avec des candidats, enseignants, directeurs d’études, partenaires institutionnels et prestataires ; • Esprit d’initiative et créativité, pour identifier de nouvelles solutions et simplifier les processus ; • Goût du collectif et sens du service public, avec une attention particulière portée à la qualité de l’expérience candidat ; • Capacité à travailler dans un environnement exigeant et en transformation, en faisant preuve d’adaptabilité et de hauteur de vue.

Une pratique professionnelle de l’anglais (B2/C1) est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

• Spécialisation Formations générales, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données, Enseignement formation

Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette.

Date de début : Dès que possible en fonction des périodes de préavis.

Statut : Titulaire ou Contractuel de droit public – Catégorie A

Nature du contrat : CDI à temps plein si Contractuel de droit public.

Rémunération : Grille indiciaire de la fonction publique et selon l’expérience.

Transport :

Gif-sur-Yvette

RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.

Metz

Transport en commun : METTIS ligne B, en direction d’Hôpital Mercy et arrêt Graham Bell (environ 15 minutes depuis la gare).

En voiture : Depuis l'autoroute A4, prendre la sortie « Metz-Est » puis la direction « Metz-Technopole ».

Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vacant à partir du 01/10/2026

*Cheffe / Chef de département de l'enseignement supérieur*