Secretar debutant

Universitatea Politehnica Timişoara, județul Timiș, localitatea Timişoara, str. P-ţa Victoriei nr.2, telefon 0256/403031, organizează concurs de recrutare în temeiul HG. 1336/28.10.2022 pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată, a funcției contractuale de execuție vacante de secretar debutant (S) de la Facultatea de Automatică și Calculatoare-Decanat.

Poate ocupa un post vacant sau temporar vacant, persoana care îndeplinește următoarele condiții:

• a) are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;

• b) cunoaște limba română, scris și vorbit;

• c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

• d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;

e ) îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate și, după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;

f ) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;

g ) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;

h ) nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).

Condiţiile specifice necesare în vederea participării la concurs şi a ocupării funcției contractuale:

-studii superioare absolvite cu diplomă de Iicență

-Word,Excel, cunoașterea limbii engleze nivel mediu

-promptitudine și corectitudine în rezolvarea sarcinilor, adaptabilitate la munca în echipă, abilități de comunicare, preocupare pentru perfecționarea activității, ținută morală, relațiile colegiale.

-disponibilitate la lucru peste program și în perioadele de asigurare a permanenței

-nu se cere vechime

Termenul de depunere al dosarului de concurs: 04.09.2026 – 17.09.2026, ora 16:00

Pentru înscrierea la concurs candidații vor prezenta un dosar care va conține următoarele documente:

– cererea de înscriere la concurs (formular de înscriere); (anexa 3);

– copie act de identitate+original;

– copie certificat de naștere și de căsătorie+original;

– copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor+original;

– copia carnetului de muncă, conform cu originalul + adeverinţă care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului (anexa 4 – model orientativ);

– certificatul medical eliberat de către medicul specialist de medicina muncii în baza avizului medical emis de către medicul specialist psihiatru și a adeverinței medicale eliberate de către medicul de familie

– certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare;

– curriculum vitae Europass;

– certificat de cazier judiciar, după caz, extrasul de cazier judiciar.

Probele de concurs:

Proba scrisă: 25.09.2026, ora 10.00, la Facultatea de Automatică și Calculatoare-Decanat, Bulevardul Vasile Pârvan, nr.2

Probă practică: 05.10.2026, ora 10.00, la Facultatea de Automatică și Calculatoare-Decanat, Bulevardul Vasile Pârvan, nr.2

Interviul: 12.10.2026, ora 10.00, la Facultatea de Automatică și Calculatoare-Decanat, Bulevardul Vasile Pârvan, nr.2

Termenul de afişare rezultate Interviu: o zi lucrãtoare de la finalizarea Interviului

Termen depunere/afişare rezultat contestaţii: Maxim o zi lucrãtoare de la afişarea rezultatelor interviului

Termenul de afişare rezultate finale: Maxim o zi lucrãtoare de la afişarea rezultatelor contestaţiilor

Publisher region: Timiș

Deschide anunțul https://posturi.gov.ro/wp-content/uploads/2026/09/j_24428_c_6241_anunt_199515.pdf

UNIVERSITATEA POLITEHNICA TIMIŞOARA DIRECTIA RESURSE UMANE Serviciul Personal

A N U N Ţ privind organizarea concursului pentru ocuparea unui post vacant

a) INFORMATII PRIVIND POSTUL 1 DENUMIREA POSTULUI VACANT SECRETAR DEBUTANT (S) 2 LOCUL DE MUNCĂ Facultatea de Automatic ă și Calculatoare - Decanat 3 NUMARUL POSTURILOR VACANTE 1 4 NIVELUL POSTULUI Execuţie 5 DURATA ANGAJARII NE DETERMINAT Ă 6 DURATA SI CONDITIILE MUNCII Normă întreagă – 8 ore/zi, 40 ore/săptămână în condiții normale de lucru 7 P RINCIPALELE CERINTE ALE POSTULUI - Rezolvarea problemelor specifice postului - Întocmirea, listarea și eliberarea oricăror tipuri de adeverințe către studenti - Generarea, listarea și descărcarea cataloagelor de note, atât in baza de date cât și în registrele matricole - Întocmirea și eliberarea contr a ctelor de studii și a foilor de debit, pentru studenții arondați - Pregătirea proceselor verbale de examen - Întocmirea foilor matricole și a situaților școlare - Generarea listelor cu studenții propuși pentru bursă - Pregătirea documentației pentru examenele de finalizare a studiilor - Lucrări legate de organizarea și desfășurarea concursului de admite re - Gestionarea studenților cu in m obilități - Orice alte sarcini primite de la șeful ierarhic

b) INTOCMIREA DOSARU LUI DE CONCURS 1 DOCUMENTELE DOSARULUI DE CONCURS - cererea de înscriere la concurs (formular de înscriere); ( anexa 3 ); - copie act de identitate; - copie certificat de naș tere și de căsătorie +original ; - copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor+original; - copia carnetului de muncă, conform cu originalul + adeverinţă care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului ( anexa 4 – model orientativ); - certificatul medical eliberat de către medic u l specialist de medicina muncii în baza avizului medical emis de către medic u l specialist ps ihiatru și a adeverinței medicale eliberate de către medic u l de familie ; - certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s - au comis infracțiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modific ările ulterioare; - curriculum vitae Europass; - certificat de cazier judiciar, după caz, extrasul de cazier judiciar. 2 TERMENUL DE DEPUNERE 04.09 . 20 2 6 – 17.09 . 20 2 6 , ora 1 6 : 00 3 LOCUL DEPUNERII DOSARULUI Serviciul Personal, cam.327 4 PERSOANA DE CONTAC T Mateiu Silvana - Cornelia – tel. 025640303 1

c)

CONDITII PENTRU OCUPAREA POSTULUI

1

CONDITII GENERALE

Poate ocupa un post vacant sau temporar vacant persoana care îndeplinește următoarele condiții:

a) are cetățenia română sau cetățenia unui al t stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;

b) cunoaște limba română, scris și vorbit;

c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii n r. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modif icările și completările ulterioare; d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanita re abilitate; e ) îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate și, după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs; f ) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției , infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea; g ) nu execută o pedeapsă complementară prin care i - a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s - a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s - a luat măsura de siguranță a interzicerii oc upării unei funcții sau a exercitării unei profesii; h ) nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h). 2 CON DITII SPECIFICE - studii superioare absolvite cu diplomă de Ii c ență - Word,Excel, cunoa șt erea limbii engleze nivel mediu - promptitudine ș i corectitudine în rezolvarea sarcinilor, adaptabilitate la munca î n echipă, abilități de comunicare, preocupare pentru perfec ț ionarea activității, ținută morală, relațiile colegiale. - disponibilitate la lucru peste program și în perioadele de asigurare a permanenței - nu se cere vechime

d)

PROBELE DE CONCURS 1 PROBA SCRISĂ 25 .0 9 .20 2 6 , ora 10 .00, la Facultatea de A utomatică și Calculatoare - Decanat, Bulevardul Vasile Pârvan, nr.2 2 TERMEN AFISARE REZULTAT PROBA SCRISĂ o zi lucrãtoare de la finalizarea probei scrise 3 PROBA PRACTICĂ 05.10 .20 26 , ora 10 .00, la Facultatea de Automatică și Calculatoare - Decanat, Bulevardul Vasile Pârvan, nr.2 4 TERMEN AFISARE REZULTAT PROBA PRACTICĂ o zi lucrãtoare de la finalizarea probei practice 5 INTERVIUL 12.10 .20 26 , ora 10 .00, la Facultatea de Automatică și Calculatoare - Decanat,

Bulevardul Vasile Pârvan, nr.2 6 TERMEN AFISARE REZULTAT INTERVIU o zi lucrãtoare de la finalizarea interviului .

e)

CONTESTATII 1 TERMEN DEPUNERE /AFIŞARE REZULTAT CONTESTATII Maxim o zi lucrãtoare de la afişarea rezultatelor selecţ iei dosarelor/probei scrise/ probei practice/ interviului 2 TERMEN AFISARE REZULTATE FINALE Maxim o zi lucrãtoare de la afişarea rezultatelor contestaţiilor

f)

BIBLIOGRAFIA ; Tematica

1. Codul de etică și deontologie al UPT HS_96_11 - 07 - 2024_privind_aprobarea_CoduIui_de_Etica_s,i_DeontoIogie_aI_UPT.pdf 2. Regulam entul de 0rganizare și Desfășurare a Procesului de învățământ la Ciclul de Studii Licență din Universitatea Politehnica Timișoara https://media.upt.ro/HS_nrS3_03.07.202S_privind_RegvlamentuIui_de_org_si_desf_a_procesului_de_i6%CC%86t %CC%A6a%CC%86ma%CC9â82nt_la9£20cicIul_Iicent6CC9§A6a%CC%86_202S - 2027.pdf 3. Metodologia privind acordarea de burse sociale pentru studentii cicIuriIor de învăț ământ universitar de licență și master, f ormă cu fre cv en ț ă , î n Unive rsitatea PoIitehni c a Timi ș oara httos //media.uot.ro/f \ S9620nr.%2027%20dinK2019.0J.2026 Ixivind%20aprobarea%20MetodoIoaiei9£20de%20acordareg. 20a9£20burseIo@20sociaIe%20sentru620student96CCNA6ii%20de%20IaN20licent96CC96A6a%CC9£869620sgCC%A6i%20 4. Regulamentul privind organizarea ș i desfățurarea examenelor de licență/diplomă ș i disertație în Universitatea Politehnica Timi ș oara, sesiuniIe iulie ș i septembrie 2026, avizat prin HCA nr.7/20.01. 2026 https://media.upt.ro/Regulament%20de%20functionare%20a%20exam.de%20licenta - disertatie%202026 - HS - nr. - 2 - din - 29.01.2026.pdf

Notă: pentru candidații declarați admiși în fiecare etapă a concursului - Intrarea în sala de concurs se va face cu 10 minute înainte de ora stabilită, pentru îndeplinirea formalităţilor legale

SEMNĂTURĂ ŞI ŞTAMPILĂ Rector Conf.univ.dr.ing. Florin DRĂGAN