specjalista/specjalistka

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad 00-874 Warszawa Wronia 53 Ogłoszenie nr 169017 / 15.10.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

specjalista/specjalistka

Do spraw: sekretarskich

w Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA w Kielcach

#administracja publiczna

#transport drogowy

Pierwszeństwo dla osób

z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

1

Wymiar etatu

1

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Paderewskiego 43/45 25-950 Kielce

Ważne do

29

października

2026 r.

Wynagrodzenie zasadnicze

od 5827,68 zł do 6538,37 zł brutto

Łączy nas pasja i misja – bezpieczeństwo na polskich drogach. Dołącz do nas i twórz przyszłość polskich dróg.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• Przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (w tym korespondencję niejawną) do podpisu i dekretacji dyrektorowi oraz jego zastępcom • Prowadzi sprawy związane z korespondencją w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), przekazuje sprawy po dekretacji w systemie EZD do kancelarii i komórek organizacyjnych Oddziału • Prowadzi terminarz spotkań i narad w uzgodnieniu z dyrektorem i zastępcami oraz przygotowuje pod względem organizacyjnym i logistycznym obsługę spotkań i narad • Udziela klientom zewnętrznym informacji i kieruje strony do komórek merytorycznych • Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału • Redaguje pisma dyrektora oddziału i jego zastępców, obsługuje pocztę elektroniczną, książkę kontroli. Archiwizuje i przekazuje akta spraw dyrektora oddziału do zakładowego archiwum akt jawnych • Przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektorów z interesantami i gośćmi, dba o estetyczny wygląd gabinetów Dyrekcji, sekretariatu i sal konferencyjnych • Prowadzi zadania z zakresu obsługi administracyjno-biurowej oraz prowadzi sprawy związane z zakupami sprzętu, wyposażenia biurowego oraz realizacją bieżących usług na rzecz Oddziału

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą

(wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze prowadzenia sekretariatu lub obsługi administracyjnej lub kancelaryjnej,

• Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej, • Znajomość aktów prawnych: Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o ochronie danych osobowych • Znajomość zasad obiegu dokumentów w urzędzie, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej • Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja • Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)

• Posiadanie obywatelstwa polskiego

• Korzystanie z pełni praw publicznych

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie

(wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe administracyjne

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej

• Kurs obsługi sekretariatu • Umiejętność obsługi specjalistycznego programu EZD – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją

Co oferujemy

• Ruchomy czas pracy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

• Stabilną pracę w elastycznych godzinach (rozpoczęcie pracy 7.00-9.00, a w poniedziałki 7.00-10.00)

• Przyjazną lokalizację (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej)

• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne

• Nagrody jubileuszowe

• Dodatek służby cywilnej przysługujący urzędnikom mianowanym

• Odprawy emerytalne i rentowe

• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych m.in. refundacja kosztów nauki na studiach wyższych, studiach podyplomowych, kursach zawodowych i opłaty za egzamin, kursach językowych, kursu przygotowującego do postępowania kwalifikacyjnego i opłaty za egzamin

• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach

• Dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowania ruchem drogowym/pojazdem służbowym,

• Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU)

• Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed)

• Możliwość zakupu abonamentów sportowych ( Multisport, Fitprofit, Fitsport)

• Możliwość wykupienia ubezpieczenia ochrony prawnej podczas wykonywania obowiązków służbowych oraz życia prywatnego

• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych

• Dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.

• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.

• Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).

• Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.

• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca w biurze

• Praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności

• Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

• Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, budynek nie przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo – brak podjazdów oraz toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,

• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” (por.: Załącznik do Zarządzenia nr 22 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 16 września 2024r. (Dz.Urz.GDDKiA z 2024r. poz.22).

Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w kontekście związanym z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „Procedura zgłoszeń wewnętrznych".

https:/www.gov.pl/web/gddkia/procedura-zgloszen-wewnetrznych

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym

• Rozmowa kwalifikacyjna

W zależności od wymagań określonych w ogłoszeniu możliwe są jeszcze dodatkowe etapy naboru. W procesie selekcji kandydatów stosujemy narzędzia takie jak: sprawdzian wiedzy/umiejętności w formie testu, pracy pisemnej, zadanie ze znajomości języka obcego, itp.

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

• CV

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat, nie pracowała/ł nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później – link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach • Kopie Poświadczenia Bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej

• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

• Kopie ukończenia kursu obsługi sekretariatu

Aplikuj

do 29 października 2026

na adres:

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Kielcach ul. Paderewskiego 43/45 25-950 Kielce lub mailowo na adres: [email protected], w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 169017 / 15.10.2026

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego 41 34-03-924 lub mailowego na adres: [email protected]

Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/gddkia/praca-w-gddkia

• Dokumenty należy złożyć do: 29.10.2026

• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Państwa danych osobowych jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad. Administrator zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe w celu realizacji naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu praw dostępne są pod adresem:

https://www.gov.pl/web/gddkia/rodo-nabory

Nieprzeczytane materiały powiązane (źródłowe odnośniki): https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach

https://www.gov.pl/web/gddkia/praca-w-gddkia https://www.gov.pl/web/gddkia/praca-w-gddkia

https://www.gov.pl/web/gddkia/rodo-nabory https://www.gov.pl/web/gddkia/rodo-nabory

Oryginalne ogłoszenie https://nabory.kprm.gov.pl/swietokrzyskie/kielce/specjalistaspecjalistka,169017,v8