specjalista/specjalistka

Komenda Główna Policji w Warszawie 02-624 Warszawa Ul. Puławska 148/150 Ogłoszenie nr 168861 / 16.10.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

specjalista/specjalistka

Do spraw: obsługi informacyjnej wielkoskalowych systemów informacyjnych UE

w Wydziale Wielkoskalowych Systemów Informacyjnych UE Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych KGP

#administracja publiczna

#IT

Pierwszeństwo dla osób

z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

1

Wymiar etatu

1

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

02-699 Warszawa, ul.Taborowa 33B

Ważne do

26

października

2026 r.

Wynagrodzenie zasadnicze

7015,10 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• Rozpatruje wnioski osób o udostępnienie informacji w zakresie przetwarzania ich danych osobowych poprzez m.in. KSI • Weryfikuje upoważnienia dla użytkowników indywidualnych do dostępu do wielkoskalowych systemów informacyjnych UE • Opracowuje materiały szkoleniowe, instruktaże, prezentacje oraz przeprowadza szkolenia dotyczące funkcjonowania wielkoskalowych systemów informacyjnych UE, m.in. dla przedstawicieli organów uprawnionych do dostępu do tych systemów • Przygotowuje sprawozdania oraz informacje statystyczne dotyczące wykorzystania wielkoskalowych systemów informacyjnych UE • Bierze udział w pracach rozwojowych i modernizacyjnych wielkoskalowych systemów informacyjnych UE • Bierze udział w opracowaniu opinii, nowelizacji i projektów aktów prawnych, związanych z funkcjonowaniem wielkoskalowych systemów informacyjnych UE, pozostających we właściwości merytorycznej wydziału • Bierze udział w przygotowaniu stanowisk/wkładów merytorycznie związanych z wielkoskalowymi systemami informacyjnymi UE na potrzeby prac realizowanych w szczególności przez grupy robocze i inne gremia europejskie

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą

(wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat pracy w administracji publicznej

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym • Znajomość przepisów dotyczących wymiany informacji w ramach Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego oraz innych wielkoskalowych systemów informacyjnych UE oraz ochrony danych osobowych • Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office • Umiejętność pracy w zespole • Komunikatywność • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.

• Posiadanie obywatelstwa polskiego

• Korzystanie z pełni praw publicznych

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie

(wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe administracyjne

• Doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku pracy w obszarze ochrony danych osobowych

Co oferujemy

Opieka nad dzieckiem/osobą zależną:

• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną.

Wypoczynek:

• Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.

• Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych.

• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych.

• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.

Inne:

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy.

• Stabilna i ciekawa praca.

• Możliwość współpracy z ekspertami.

• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty.

• Regularnie wypłacane wynagrodzenie.

• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie.

• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych.

• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.

• Imprezy okolicznościowe dla dzieci.

• Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej).

Udogodnienia:

Czas i organizacja pracy:

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.

Dojazd do pracy:

• Dobra lokalizacja.

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.

• Miejsce parkingowe na terenie urzędu.

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.

• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.

• Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy).

• Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).

• Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.

• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

• Informacja o dostępności bezpłatnego tłumaczenia PJM, SJM, SKOGN, znajduje się na stronie:

https://info.policja.pl/inf/komenda-glowna-policji/dostepnosc-kgp/75477,Usluga-bezplatnego-tlumacza-PJM-SJM-SKOGN.html

Warunki pracy

Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):

• Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.

• Zagrożenie naciskami grup przestępczych.

• Zagrożenie korupcją.

• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

• Naturalne i sztuczne oświetlenie.

• Wymuszona pozycja ciała.

• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – Wejście na teren obiektu „Taborowa” Komendy Głównej Policji znajduje się od strony ul. Taborowej. Na terenie obiektu znajduje się parking bez wyznaczonych miejsc przeznaczonych dla osób z niepełnosprawnościami. Brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami na zewnątrz (schody) i wewnątrz budynku (schody). W budynku nie ma windy. Miejsce pracy znajduje się na I piętrze.

Warunki finansowe:

• Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,4677 kwoty bazowej, tj. 7.015,10 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).

• Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).

• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.

• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.

• Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego.

• Dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań.

• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny.

• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU.

• Dodatek za pracę w porze nocnej.

• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu.

• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.

Dodatkowe informacje

• Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).

• Życiorys/CV i list motywacyjny napisz w języku polskim.

• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia, w przypadku składania ofert w formie papierowej.

• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów.

• Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne i/lub dodatkowe doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość).

• Jeśli w ogłoszeniu wskazano wymóg znajomości języka obcego na poziomie biegłości językowej według skali przyjętej przez Radę Europy (A1, A2, B1, B2, C1, C2), dołącz kserokopie certyfikatu.

• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

• Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz numeru ogłoszenia.

• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

• Kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty w tym własnoręcznie podpisane oświadczenia.

• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.

• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałaś/eś po terminie.

• Rozpatrzymy tylko te oferty, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie o naborze.

• Nie zwracamy złożonych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są wymagane, a w przypadku zaświadczeń - ich kopie.

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo.

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

• Uwaga: w przypadku oferty przesłanej elektronicznie, załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA”, znajdująca się na stronie:

https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/sygnalisci/44707,WEWNETRZNA-PROCEDURA-DOKONYWANIA-ZGLOSZEN-NARUSZEN-PRAWA-I-PODEJMOWANIA-DZIALAN-.html

• Wzory oświadczeń znajdują się na stronie:

http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych

• analiza ofert spełniających wymagania formalne (w tym, w zakresie spełnienia wymagań dodatkowych)

• rozmowa kwalifikacyjna

W celu zapewnienia otwartości i konkurencyjności procesu naboru, a także obiektywnej oceny i wyłonienia osób spełniających wymagania stawiane na danym stanowisku, stosowane są jednolite techniki i metody naboru, które gwarantują porównywalność wszystkich wyników.

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. • Wzory oświadczeń znajdują się na stronie: http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj

do 26 października 2026

na adres:

Komenda Główna Policji Biuro Kadr i Organizacji Policji ul. Puławska 148/150 02-624 Warszawa

1) za pośrednictwem operatora pocztowego lub 2) bezpośrednio w Biurze Przepustek Komendy Głównej Policji (pn.- pt. w godzinach 8.15 -16.15) (na kopercie wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).

W formie elektronicznej poprzez:

1) Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub 2) pocztę elektroniczną na adres e-mail: [email protected] (w tytule maila wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

pod numerem telefonu kom. +48 664 973 039

lub mailowego na adres: [email protected]

• Dokumenty należy złożyć do: 26.10.2026

• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Komendant Główny Policji, adres: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: [email protected]

2. Komendant Główny Policji wyznaczył inspektora ochrony danych oraz zastępcę inspektora ochrony danych.

Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: [email protected]

3. Cel przetwarzania danych:

Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej wskazane w ogłoszeniu. W Komendzie Głównej Policji dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach w zakresie wskazanym w przepisach ustawy o służbie cywilnej, prawa pracy w celu przeprowadzenia obecnego naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

4. Informacje o odbiorcach danych:

Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych:

Pani/a dane zgromadzone w obecnym procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej będą przechowywane do zakończenia procesu naboru (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Komendant Główny Policji ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego stanowiska pracy).

6. Uprawnienia:

Osobom, których dane są przetwarzane, w obecnym procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej, zgodnie z RODO przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do żądania od administratora sprostowania (poprawiania), uzupełnienia swoich danych osobowych,

• prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem,

• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Podstawa prawna przetwarzania danych:

• w przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. B RODO,

• w przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 KP oraz art. 28 ustawy o służbie cywilnej, art. 21 ustawy o ochronie informacji niejawnych, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

9. Inne informacje:

Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

Nieprzeczytane materiały powiązane (źródłowe odnośniki): https://info.policja.pl/inf/komenda-glowna-policji/dostepnosc-kgp/75477,Usluga-bezplatnego-tlumacza-PJM-SJM-SKOGN.html https://info.policja.pl/inf/komenda-glowna-policji/dostepnosc-kgp/75477,Usluga-bezplatnego-tlumacza-PJM-SJM-SKOGN.html

https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/sygnalisci/44707,WEWNETRZNA-PROCEDURA-DOKONYWANIA-ZGLOSZEN-NARUSZEN-PRAWA-I-PODEJMOWANIA-DZIALAN-.html https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/sygnalisci/44707,WEWNETRZNA-PROCEDURA-DOKONYWANIA-ZGLOSZEN-NARUSZEN-PRAWA-I-PODEJMOWANIA-DZIALAN-.html

http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html

Oryginalne ogłoszenie https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/warszawa/specjalistaspecjalistka,168861,v8