starszy inspektor/starsza inspektorka

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie 00-950 Warszawa Plac Bankowy 3/5 Ogłoszenie nr 169168 / 20.10.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka

Do spraw: obsługi klienta

w Wydziale Spraw Obywatelskich w Oddziale Paszportów

#administracja publiczna

Pierwszeństwo dla osób

z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

1

Wymiar etatu

1

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Krucza 5/11, 00-548 Warszawa

Ważne do

30

października

2026 r.

Wynagrodzenie zasadnicze

5900,00 zł brutto

"Wojewoda to rząd bliżej Społeczeństwa"

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• Przyjmuje wnioski paszportowe oraz wydaje dokumenty paszportowe klientom • Weryfikuje dane osobowe klienta na podstawie dostępu do Systemu Rejestrów Państwowych • Prowadzi archiwalne zasoby kartoteczne

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą

(wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w obsłudze klienta

• Znajomość ustaw: o dokumentach paszportowych wraz z aktami wykonawczymi (rozporządzenia), Kodeks postępowania administracyjnego - przepisy ogólne, Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy – Tytuł II: Pokrewieństwo i powinowactwo, Dział IA: Rodzice i dzieci, Rozdział II: Stosunki między rodzicami a dziećmi, Oddział 1 i 2: Przepisy ogólne i władza rodzicielska, Kodeks cywilny – Księga Pierwsza – Przepisy ogólne, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie • Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej • Umiejętności: obsługa komputera (pakiet MS Office), analityczne myślenie, skuteczna komunikacja • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

• Posiadanie obywatelstwa polskiego

• Korzystanie z pełni praw publicznych

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki pracy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - pierwsza umowa na 1 rok

• Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. "13")

• Dodatek za wysługę lat - od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy

• Nagrody uznaniowe

• Nagrody jubileuszowe

• Odprawa emerytalna/rentowa

Benefity finansowe

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci

• Jednorazowa wypłata przedświąteczna

• Dofinansowanie do okularów korekcyjnych

• Zniżki do biletów Koleje Mazowieckie 35%

• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Rozwój zawodowy i nauka

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy (onboarding, wprowadzenie przez opiekuna)

• Zatrudnienie dające perspektywy zawodowe

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

• Możliwość ubiegania się o mianowanie na urzędnika służby cywilnej (po spełnieniu ustawowych wymagań), umożliwiająca po zdaniu egzaminu uzyskanie dodatkowych uprawnień, w tym m.in. dodatkowego urlopu wypoczynkowego (do 12 dni) oraz dodatkowego finansowego

Well-being i work-life balance

• Możliwość pracy zdalnej – jeśli jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj wykonywanej pracy

• Ruchomy czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00–09:00

• Możliwość skorzystania z wyjść prywatnych za odpracowaniem

Opieka zdrowotna i ubezpieczenia

• Korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie

• Webinary i spotkania prozdrowotne, akcje szczepień

Przyjazna atmosfera i nowoczesna kultura organizacyjna

• Wyróżnienie za work-life balance Szefa Służby Cywilnej 2021 i 2023

• Certyfikat „Przyjazny Urząd” 2021-2024

• Przyjazne miejsce pracy dla osób w każdym wieku

Aktywność fizyczna i pasje

• Dofinansowanie do zakupu karty Multisport Plus

• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne

• Spotkania integracyjne

• Możliwość dołączenia do drużyny piłkarskiej urzędu i udziału w rozgrywkach oraz turniejach

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

• praca biurowa;

• praca w siedzibie wydziału;

• praca poza siedzibą Urzędu;

• praca na I piętrze;

• praca związana z obsługą klienta;

• zagrożenie korupcją;

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;

• brak oznaczeń dla osób niewidomych;

• pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;

• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym;

• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje

• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany(-a) do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś(-aś) adresu e-mail).

• Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.

• Prześlij tylko te dokumenty, których wymagamy. Nie przesyłaj wszystkich, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze.

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty wraz ze wszystkimi ich stronami.

• Wzór oświadczeń dostępny jest pod linkiem: https://www.gov.pl/attachment/e38c51a6-5fe6-4be7-acf8-da93c69131e9

•

SYGNALISTA – ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE NARUSZENIA PRAWA Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie pod adresem: https://bip.mazowieckie.pl/artykul/315-38787-sygnalista-zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (na przykład w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków, itp.) • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat(-ka) nie pracował(-a), nie pełnił(-a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(-a) współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Aplikuj

do 30 października 2026

Aplikuj elektronicznie

lub

na adres:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki Biuro Obsługi Urzędu, Punkt Obsługi Klienta Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, wejście F (od al. Solidarności 81) z dopiskiem "Oferta pracy WSO-II/Ref.2/1", lub przez ePUAP poprzez skrytkę podawczą /t6j4ljd68r/skrytka lub przez e-doręczenia: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

22 695 60 60

lub mailowego na adres: [email protected]

Więcej o pracy w urzędzie

• Dokumenty należy złożyć do: 30.10.2026

• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie reprezentowany przez Dyrektora Generalnego. Zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w celach archiwizacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a, c i b oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO. Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przysługujących Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie (a bezpośrednio pod adresem): https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/klauzula-informacyjna2

Nieprzeczytane materiały powiązane (źródłowe odnośniki): https://www.gov.pl/attachment/e38c51a6-5fe6-4be7-acf8-da93c69131e9 https://www.gov.pl/attachment/e38c51a6-5fe6-4be7-acf8-da93c69131e9

https://bip.mazowieckie.pl/artykul/315-38787-sygnalista-zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa https://bip.mazowieckie.pl/artykul/315-38787-sygnalista-zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa

Aplikuj elektronicznie https://ankieta-rekrutacja.mazowieckie.pl/

Więcej o pracy w urzędzie https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/praca

https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/klauzula-informacyjna2 https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/klauzula-informacyjna2

Oryginalne ogłoszenie https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/warszawa/starszy-inspektorstarsza-inspektorka,169168,v8