1 ADJOINT AU CHEF DE GROUPEMENT ET CHEF DU POLE PROMOTION ET DEVELOPPEMENT DU VOLONTARIAT (h/f)

Descriptif de l'emploi

Définition générale du poste :

Rattaché(e) au chef du groupement territorial, l’adjoint(e) participe au pilotage et à la coordination de l’activité du groupement. Il/elle seconde le chef de groupement dans la mise en œuvre des orientations du SDIS et contribue à la continuité et à la qualité du service public d’incendie et de secours.

Il/elle participe à l’animation et à la coordination des centres d’incendie et de secours rattachés au groupement, en veillant à la cohérence de leur fonctionnement et à l’adéquation des moyens aux besoins opérationnels et territoriaux.

Il/elle contribue au management des personnels du groupement, à l’accompagnement des chefs de centre et à la coordination avec les différents services et groupements du SDIS. Il/elle participe à la prévention et au traitement des difficultés susceptibles d’affecter le fonctionnement du groupement.

Il/elle assure, en lien avec le chef de groupement, le suivi des activités, des projets et des dossiers relevant de son périmètre. Il/elle contribue au reporting, à l’analyse des besoins et à la proposition d’actions visant à améliorer l’organisation, l’efficience et la réponse opérationnelle du groupement.

Missions / conditions d'exercice

Missions fonctionnelles :

1. Assistance et suppléance du chef de groupement

• assister le chef de groupement dans l’exercice de ses missions et contribuer au pilotage général du groupement territorial ;

• participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations du groupement, en cohérence avec les objectifs et directives du SDIS ;

• assurer la continuité du commandement et représenter le chef de groupement en son absence, notamment auprès des différents interlocuteurs internes et externes ;

• préparer les arbitrages et décisions relevant du groupement, participer aux réunions de direction et aux différentes instances auxquelles le groupement est associé ;

• assurer le suivi des décisions et alerter sur les difficultés susceptibles d’affecter le fonctionnement des CIS ou l’atteinte des objectifs du groupement.

2. Accompagnement et coordination des Centres d’Incendie et de Secours

• accompagner les chefs de centre dans l’exercice de leurs responsabilités et contribuer à la cohérence du fonctionnement des CIS au sein du territoire ;

• animer et coordonner le réseau des CIS en organisant les réunions des chefs de centre et en favorisant la circulation de l’information et le partage des bonnes pratiques ;

• identifier et accompagner le traitement des difficultés organisationnelles, humaines ou opérationnelles rencontrées par les centres ;

• accompagner les évolutions organisationnelles et contribuer à la mise en œuvre des orientations départementales au sein des CIS ;

• assurer le suivi de l’activité du groupement à travers le suivi des principaux indicateurs et l’analyse de la situation des différents centres.

3. Suivi et coordination de la réponse opérationnelle

• participer au suivi de la couverture opérationnelle du territoire et veiller à l’adéquation des moyens disponibles avec les besoins opérationnels ;

• analyser les difficultés liées à la disponibilité des personnels et des engins et contribuer à l’identification des mesures permettant de maintenir la capacité opérationnelle des CIS ;

• veiller à la cohérence de l’organisation de la garde et de l’astreinte au sein des centres et contribuer à l’optimisation de la réponse opérationnelle ;

• contribuer au retour d’expérience et à l’adaptation de la réponse opérationnelle à partir de l’analyse des interventions significatives et des besoins identifiés sur le territoire ;

• participer à la préparation des dispositifs opérationnels particuliers et contribuer à la diffusion et à l’appropriation des doctrines et procédures opérationnelles.

4. Accompagnement et suivi des ressources humaines

• suivre les effectifs, les compétences et les disponibilités des personnels afin d’identifier les éventuels points de vigilance ;

• identifier les besoins en formation et en développement des compétences et contribuer à la mise en œuvre des actions permettant d’adapter les compétences aux besoins du territoire ;

• accompagner les chefs de CIS dans leurs responsabilités managériales, notamment dans la gestion des situations individuelles et des problématiques rencontrées au sein des centres ;

• assurer une attention particulière aux situations individuelles sensibles et contribuer, en lien avec les acteurs concernés, à leur suivi et à leur accompagnement.

• favoriser la qualité du dialogue et la cohésion au sein du territoire, en contribuant à la prévention et à la résolution des difficultés relationnelles ou organisationnelles.

5. Relations institutionnelles et partenariales

• participer à la représentation du SDIS sur le territoire auprès des collectivités, des élus et des partenaires institutionnels, en lien avec le chef de groupement ,

• entretenir et développer les relations avec les élus et les acteurs institutionnels du territoire, en contribuant à la qualité et à la continuité des échanges ;

• participer aux réunions et dispositifs partenariaux relevant du périmètre territorial et représenter le groupement auprès des partenaires concernés ;

• contribuer à la connaissance du territoire en identifiant les principaux risques, enjeux et évolutions susceptibles d’avoir un impact sur l’activité du SDIS ;

• favoriser une relation de proximité entre les CIS, les collectivités et le SDIS, en contribuant au développement des partenariats et à la compréhension mutuelle des enjeux territoriaux.

La liste des missions n’est pas exhaustive. La collaboratrice ou le collaborateur pourra être sollicité(e) pour toutes missions relevant de son cadre d’emplois.

Missions opérationnelles :

• assurer des astreintes opérationnelles correspondant aux qualifications détenues selon les modalités d’organisation définies par le SDIS ;

• participer aux exercices et aux interventions, notamment au sein des différents postes de commandement, en fonction des qualifications détenues et des besoins opérationnels ;

• participer aux actions de retour d’expérience (RETEX) et contribuer à l’amélioration de la réponse opérationnelle ;

• maintenir et développer les compétences nécessaires à l’exercice des fonctions opérationnelles détenues.

Profils recherchés

Profil :

• bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un SDIS ;

• connaissance du fonctionnement des CIS et des enjeux de disponibilité opérationnelle ;

• expérience opérationnelle confirmée en qualité de chef de groupe ou de chef de colonne ;

• maîtrise de l’environnement opérationnel et territorial du SDIS ;

• maîtrise des outils bureautiques et des outils de pilotage ;

• expérience dans la conduite et le suivi de projets transversaux ;

• aptitude à fédérer, mobiliser et accompagner les équipes ;

• qualités d’écoute, de dialogue et d’accompagnement des chefs de CIS ;

• capacité à analyser et gérer des situations complexes ;

• sens des responsabilités, loyauté hiérarchique, rigueur, disponibilité et réactivité.

Formations et compétences :

• titulaire de la formation chef de groupe ou chef de colonne suivant le grade détenu ;

• expérience confirmée en management, commandement opérationnel et pilotage des activités territoriales ;

• bonne connaissance du volontariat ;

• connaissances des SI administratifs et financiers, SI collaboratifs et transversaux appréciées ;

• connaissances des applicatifs métiers appréciées : Spot, Forsys, Crimson, Artémis, Antibia, BO, Ciril.