1 AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL (F/H)

Descriptif de l'emploi

LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS BIGOUDEN SUD

https://youtu.be/ZITS10NM0nY

12 communes, 39.000 habitants permanents et une forte fréquentation touristique saisonnière

RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE ou à défaut CONTRACTUELLE

1 AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL (F/H)

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :

La communauté de communes du Pays bigouden sud, recrute un agent afin d’assurer la gestion administrative de la direction du territoire vivant et attractif, de contribuer à l'organisation de certaines activités (60 %). Cet agent devra aussi assurer des missions transversales de coordination et de logistique et garantir la continuité du service d'accueil (40 %).

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :

Assurer le secrétariat de la direction territoire vivant et attractif :

• Assurer le secrétariat du service économie et tourisme/nautisme et de la direction.

• Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents administratifs.

• Contribuer à l'organisation des réunions et au suivi des échéances.

Assurer un renfort bureautique transversal : apporter un appui administratif ponctuel aux agents du siège pour des besoins spécifiques liés à des travaux bureautiques.

Participer à l'organisation logistique des moyens mutualisés et des manifestations :

• Assurer une veille sur les plannings des salles communautaires et des véhicules de service, alerter en cas de conflits et procéder aux ajustements nécessaires à la demande des services.

• Assurer le lien entre les différents acteurs lors de préparations particulières (services organisateurs, référent intendance, référent traiteur, partenaires, etc.).

• Participer, en appui du service organisateur et de l'intendance, à la mise en place d'installations spécifiques.

Assurer le suivi administratif du dispositif Mobil ‘emploi : organiser la remise et le retour des scooters en lien avec les interlocuteurs concernés et gérer les aspects administratifs liés au dispositif.

Missions complémentaires en cas d'absence ou d'indisponibilité de l'agent d'accueil

• Assurer la continuité du service d'accueil général de l'EPCI.

• Accueillir, orienter et renseigner le public.

• Assurer la gestion du courrier, des parapheurs, de l'affranchissement et de la messagerie générique.

• Réaliser les actes administratifs courants liés à l'accueil.

• Apporter un appui administratif ponctuel à la direction du territoire solidaire.

Profils recherchés

COMPETENCES ATTENDUES :

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.

• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.

• Connaissance de l'environnement territorial.

• Sens du contact, de l'écoute et du service public. Rigueur, discrétion, disponibilité et adaptabilité.