1 Assistant de Pôle (h/f)

Descriptif de l'emploi

Envie de donner du sens à votre parcours professionnel au cœur d’une DRH en pleine transformation et qui se veut être encore plus proche de ses agents ?

À Amiens Métropole, la Direction des Ressources Humaines s’affirme comme un acteur stratégique de la modernisation de l’action publique. Engagée, innovante et structurée autour de pôles experts, elle accompagne les agents, les managers et les élus dans une dynamique collective ambitieuse : attractivité, qualité de vie au travail, développement des compétences, conseil en organisation, digitalisation des process, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences avec une ambition commune : faire sens commun et faire mieux ensemble.

Rejoindre notre équipe, c’est faire partie d’une DRH humaine, agile et accessible, au service d’une administration qui croit en ses agents et les accompagne tout au long de leur parcours professionnel. C’est aussi contribuer à une dynamique collective qui valorise la proximité, l’engagement et la confiance.

Vous avez envie d’agir, d’accompagner et de progresser dans une collectivité qui valorise l’humain ? Bienvenue à la DRH d’Amiens Métropole !

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, assurer l’assistance et l’appui administratif auprès du Pôle Santé et Prévention.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative :

- Vous mettez en place et suivez des réunions de travail en vue de la rédaction des procédures, projets, conventions ou modalités de fonctionnement des projets.

- Vous suivez des comptes rendus, assurez la gestion administrative.

- Vous participez à des visites sur le terrain et rédigez des compte-rendus

- Vous étudiez la faisabilité, élaborez les budgets et identifiez les moyens nécessaires à la mise en œuvre de ces actions.

- Vous suivez l’exécution des budgets dédiés aux différentes actions, en lien avec la CAF mutualisée.

- Vous rédigez des conventions, rapports BAM, délibérations, compte rendus, courriers,…

- Vous réalisez des bilans annuels.

Assurer la fonction de correspondant « communication interne » :

- Vous développez et animez la communication interne autour des actions à l’initiative du Pôle Santé avec le service dédié.

- Vous alimentez et mettez à jour les pages du site intranet dédiées au Pôle Santé et Prévention et l’agenda en collaboration.

Assistance au Responsable de Pôle :

- Vous assurez une mission d’appui et d’assistance auprès du responsable du Pôle (gestion des plannings, agenda, organisation de réunion, …) ;

- Vous participez au suivi budgétaire en lien avec la CAF et les membres du Pole

Accueil Physique et Téléphonique en l’Absence de l’agent d’Accueil : :

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des agents pendant les horaires d’ouverture du Pôle Santé et Prévention, les renseigner et fixer les rendez-vous avec les professionnels du Pôle.

- Vous assurez un premier niveau de renseignement auprès des agents et services sur les procédures et règles en matière de santé au travail (dans le respect du secret professionnel).-

- Vous assurez un suivi des rendez-vous fixés par l’ASMIS pour ce qui concerne les visites périodiques, d’embauche et à la demande.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire à minima d’un Bac idéalement BAC +2 types Support à l’action managériale, Gestion des entreprises et des Administrations. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office. Vous disposez de capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse sont des atouts pour votre candidature.

Méthodique et rigoureux(se), vous avez un sens de l’organisation développé. Vous savez faire preuve de discrétion. Enfin, vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre efficacité sont des éléments qui vous caractérisent.