1 CHEF DE SERVICE (h/f)

Descriptif de l'emploi

Définition générale du poste :

Placé(e) sous l’autorité du chef du groupement des services du patrimoine, le/la chef(fe) du service Infrastructures assure le pilotage, l’animation et la coordination du service, dans le respect des orientations et objectifs définis par le groupement.

Il/elle garantit la continuité et la qualité du service, organise les moyens et assure le management des collaboratrices et collaborateurs placés sous son autorité.

Il/elle pilote et coordonne les activités du service, en veillant à leur planification, leur priorisation et leur réalisation dans le respect des contraintes réglementaires, techniques, administratives et calendaires. Il/elle contribue à l’optimisation des moyens et à l’amélioration continue des pratiques et des organisations.

Il/elle participe à la préparation et au suivi budgétaire du service, veille à la maîtrise des dépenses et à l’utilisation efficiente des ressources. Il/elle assure également le reporting de l’activité, au moyen de tableaux de bord et d’indicateurs, alerte sur les difficultés et apporte au chef de groupement les éléments nécessaires à l’analyse et à la décision.

Il/elle assure enfin le pilotage et la supervision des missions techniques relatives aux infrastructures et aux bâtiments, notamment en matière d’entretien, de maintenance, d’évolution et de conformité.

Par son expertise et son positionnement, il/elle constitue un relais essentiel entre les orientations du groupement et leur déclinaison opérationnelle, et contribue à la mise en œuvre de la politique patrimoniale du SDIS.

Missions / conditions d'exercice

1. Management du service

• organise l’activité du service, répartit les tâches, établit les plannings et assure le suivi des congés ;

• encadre, anime et évalue les collaboratrices et collaborateurs, veille au maintien de leurs compétences et adapte les formations, habilitations et qualifications aux missions exercées ;

• veille au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail, notamment dans les locaux techniques et les espaces de stockage ;

• organise les réunions, favorise la cohésion d’équipe, accompagne les collaboratrices et collaborateurs et intervient dans la gestion des situations conflictuelles ;

• assure la coordination avec les autres chefs de service et les personnels du site, notamment pour la gestion des espaces et moyens communs et la prévention des situations de tension.

2. Pilotage de l’activité

• fixe l’organisation générale du service et définit les modalités de fonctionnement nécessaires à la réalisation des missions ;

• met en œuvre la politique de gestion des bâtiments, notamment en matière de travaux en CIS, de dotation, de contrôles réglementaires et d’entretien des bâtiments et équipements associés ;

• programme et coordonne les principales missions du service, en lien avec les autres groupements, CIS et services, en tenant compte de la saisonnalité des activités ;

• veille au bon emploi et à la disponibilité des matériels, outils et moyens informatiques, ainsi qu’au suivi des demandes via le logiciel de GMAO ;

• garantit la disponibilité des équipements de protection individuelle, pièces détachées et consommables nécessaires à la continuité des activités et des opérations.

3. Gestion budgétaire

• établit le budget prévisionnel du service en tenant compte des exercices budgétaires antérieurs, des besoins exprimés par les CIS et services et des orientations fixées ;

• assure l’exécution du budget voté dans le respect des crédits alloués et des principes de la commande publique.

• prépare et réalise les acquisitions et marchés publics nécessaires au fonctionnement du service, conformément à la réglementation et aux procédures internes du SDIS.

• délègue à ses subalternes les missions de gestion budgétaire et en assure le suivi et le contrôle de leur réalisation.

4. Reporting

• assure le suivi et la réalisation des activités relevant de son périmètre ;

• informe régulièrement sa hiérarchie de l’avancement et de l’activité menée ;

• identifie et fait remonter les difficultés rencontrées dans l’exécution des missions ;

• anticipe et planifie les activités à venir, en fonction des besoins et des priorités ;

• élabore un reporting régulier de l’activité, au minimum trimestriel, présentant les actions réalisées et prévisionnelles.

5. Missions techniques

• pilote les consultations et les procédures de mise en concurrence des différents intervenants pour les opérations de construction, de maintenance et de fourniture ;

• participe à la programmation des opérations et à la définition des besoins ;

• contribue au choix et au pilotage de la maîtrise d’œuvre des opérations ;

• élabore et prépare les documents techniques et contractuels nécessaires aux consultations (CCTP, DPGF, rapports d’analyse, etc...) ;

• assure le suivi administratif, technique et financier des marchés, de leur préparation à leur exécution.

La liste des missions n’est pas exhaustive. La collaboratrice ou le collaborateur pourra être sollicité(e) pour toutes missions relevant de son cadre d’emplois.

Profils recherchés

• Expertise technique en infrastructures et patrimoine bâti ;

• Maîtrise de la commande publique ;

• Maîtrise du cadre réglementaire des SDIS ;

• Compétences en conduite de projets ;

• Maîtrise du suivi budgétaire et financier ;

• Expérience en management d’équipe ;

• Capacité d’organisation et de pilotage d’activité ;

• Capacités d’analyse et d’aide à la décision ;

• Réactivité, polyvalence et adaptabilité ;

• Sens du service public et aptitude au travail transversal.

Formations et compétences :

• Formation dans le domaine du bâtiment, du génie civil, des travaux publics ou de l’ingénierie des infrastructures ;

• Formation à la commande publique et aux marchés de travaux, à la gestion budgétaire et financière des collectivités territoriales ,

• Connaissances de l’applicatif métier GMAO appréciées,

• Connaissances des logiciels de bureautique (Libre Office, Zimbra, etc.) appréciées.