107062 - Responsable administratif Budget et Pilotage F/H

Descriptif de l'emploi

Le Conseil départemental du Val d'Oise recherche un responsable administratif budget et pilotage F/H.

Il assure la préparation et la gestion budgétaire de la Direction de l’Achat Public et des Ressources.

Il participe à la conception et à la mise en œuvre des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne et à leurs suivis.

Il pilote et veille à l’exécution de dossiers transverses dont la dotation en vêtements représentation et techniques.

Il pilote la partie exécution administrative de marchés identifiés (ménage, affranchissement, gardiennage etc.).

Missions / conditions d'exercice

1. Réalise la gestion budgétaire et financière de la direction

· Elabore des documents budgétaires (collecte et analyse des informations nécessaires pour justifier les demandes budgétaires) ;

· Suit la consommation des crédits, alerte en cas de besoin, identifie les besoins de virements et les réalise ;

. Rédige des documents budgétaires ;

. Réalise la saisie des budgets sur le logiciel de gestion financière Grand Angle ;

. Participe au contrôle des documents émis par la direction et ayant une incidence budgétaire (dépenses pour les organismes associés…) ;

. Référent Grand Angle de la Direction ;

. Suit des conventions signées avec les organismes associés et certains fournisseurs (recettes) ;

. Gère la partie administrative et budgétaire des contrats « La Poste », des marchés "ménages" et "gardiennage" en lien avec le service concerné ;

. Réalise la saisie des marchés et contrats dans le logiciel Grand Angle.

2. Met en place des outils de contrôle dans le cadre du Conseil de Gestion

. Participe à la mise en place et à la production de tableaux de bord, d’indicateurs en lien avec les chefs de services de la DAPR et le « chargé de missions » ;

. Réalise d'études et analyses de coûts dans le cadre des missions de la DAPR ;

. Pilote l'analyse financière des organismes associés et associations partenaires ;

. Participe à la réalisation du bilan d’activité de la direction, piloté et produit par le chargé de missions.

3. Missions transversales :

. Réalise des études comparatives pour aide à la décision ;

. Assure un appui technique aux autres services de la direction ;

. Pilote certains dossiers transverses identifiés « Direction », en lien avec les services fonctionnels concernés ;

Profils recherchés

Savoir-faire technique :

- être compétent en gestion de projet, savoir animer une réunion

- savoir gérer un budget, analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations

- Maîtriser les règles de la comptabilité publique et l’outil de gestion financière Grand Angle

- Avoir la capacité d'analyse

- Avoir des compétences en bureautique (Word, Excel, Messagerie, Elise, Gestor)

Savoir-faire relationnel :

- Sens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers confiés dans les délais impartis

- Rigueur, organisation et sens de la communication

- Capacité à mener plusieurs dossiers de front

- Sens du travail en équipe : partager l'information, identifier les coopérations transversales nécessaires et savoir les mettre en œuvre

- Autonomie et force de proposition

Connaissances :

- Connaissance de l'environnement territorial

- Connaissance de la collectivité

- Connaissance des règles de la comptabilité publique

Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux. Bac + 3 ou expérience significative similaire souhaité.