134/26-1 : Référent(e)

Descriptif de l'emploi

Missions du SDIS :

Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;

Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;

Protection des personnes, des animaux, des biens et de l’environnement ;

Secours et soins d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.

Missions du groupement Ressources humaines :

Gestion des recrutements ;

Gestion des carrières et des activités ;

Pilotage des rémunérations ;

Accompagnement (temps de travail, maintien, retour à l’emploi, retraites) ;

Prospective et SIRH.

Missions / conditions d'exercice

Affectation fonctionnelle :

Sous-direction Territoires et compétences humaines

Groupement Ressources humaines

Affectation géographique :

Direction départementale du Sdis 76

6, rue du verger

76190 YVETOT

Filière(s) et plage(s) de grades du poste et temps de travail

ADMINISTRATIF : Adjoint administratif principal de 1ère classe

à Rédacteur principal de 2ème classe

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du service des Recrutements

N+2 : Chef(fe) du service des Recrutements

Liaisons fonctionnelles :

Internes : Agents et cadres du groupement, ainsi qu’avec l’ensemble des groupements et services du Sdis 76.

Externes : Candidats au recrutement, centre de gestion, écoles spécialisées, revues dédiées au recrutement.

Dimensionnement du groupement

Ressources humaines

5 services ;

25 agents.

Référence métier CNFPT

Assistant ou assistante de gestion des Ressources humaines - Fiche n°A3/07

Missions principales

Gérer les offres d’emploi :

- Rédiger une annonce de recrutement ;

- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe, en déterminant les vecteurs de diffusion adaptés (partenaires institutionnels, prestataires extérieurs, voies de communication internes) ;

Participer à la gestion des recrutements :

- Définir et mettre en place des processus de recrutement dédiés à chaque type de recrutement (y compris la

formation initiale de SPP) ;

- Élaborer et actualiser des outils nécessaires au recrutement (grilles d’entretien, tests divers) ;

- Approvisionner et mobiliser une CVthèque ;

- Enregistrer les candidatures via le logiciel ELISE ;

- Analyser les candidatures et opérer une pré-sélection à l’attention de la hiérarchie ;

- Informer et conseiller la hiérarchie sur les modalités de recrutement possibles des candidats en fonction de leurs

profils ;

- Organiser et préparer les jurys (composition des jurys, convocations, dossiers des membres de jury, préparation du

procès-verbal) ;

- Rédiger et communiquer aux différents candidats les suites de la procédure de recrutement à laquelle ils ont participé ;

- Faire le lien avec les services associés à la procédure de recrutement tels que la sous-direction Santé et bien-être et

le groupement Technique et logistique (habillement) ;

- Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité « recrutement ».

Missions secondaires

- Polyvalence sur les différentes activités du service le cas échéant.

Profils recherchés

Formations et diplômes :

Expérience similaire ou diplômes en assistanat appréciés.

Connaissances :

Milieu sapeur-pompier appréciée ;

Statut de la fonction publique territoriale.

Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques, en particulier EXCEL et WORD.

Savoir-être :

Qualités organisationnelle et rédactionnelle ;

Adaptabilité ;

Capacité à travailler dans l’urgence ;

Sens du travail en équipe et de l’initiative ;

Qualités relationnelles ;

Sens de l’organisation et du fonctionnement hiérarchique ;

Discrétion et rigueur.