1391 Référent.e Administratif.ve Médico-Social.e en CMS

Descriptif de l'emploi

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Missions / conditions d'exercice

Accueil, écoute, information et orientation du public du centre médico-social (accueil téléphonique, accueil physique - accueil généraliste),

Organisation, planification et gestion des permanences administratives d'accès aux droits,

Gestion du secrétariat d'équipe : traitement et suivi du courrier, relecture et correction des rapports, gestion des plannings et des échéanciers, rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents administratifs, classement,...

Soutien à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation des actions collectives,

Participation active et régulière aux réunions d'équipe,

Participation aux groupes de travail locaux et départementaux, en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.

Appui opérationnel sur le volet logistique : préparation des salles, suivi et gestion du matériel, coordination pratique des interventions.

Le profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.

Profils recherchés

Compétences et aptitudes essentielles pour occuper ce poste :

▪ Savoir identifier, analyser la nature des besoins exprimés, savoir restituer l'information

▪ Connaître de façon générale les dispositifs, les domaine de compétences des partenaires externes, la législation dans le domaine social et médico-social

▪ Avoir des capacités rédactionnelles

▪ Avoir une bonne pratique de la prise de notes

▪ Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence

▪ Travailler en concertation, en complémentarité et en équipe

▪ Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et s'adapter aux logiciels métiers (Génésis et logiciel file active)

Qualités essentielles recherchées :

▪ Sens du service public

▪ Aptitude au travail avec des publics en difficulté

▪ Discrétion et confidentialité

▪ Capacités relationnelles (Diplomatie, maîtrise de soi)

▪ Esprit d'équipe

▪ Sens de l'initiative et réactivité face aux évolutions dans les domaines d'intervention

Eléments de rémunération :

IFSE sujétion social : 117 €

IFSE B2 : 463,05 €

NBI : 10 points (pour les agents titulaires et stagiaires uniquement)