17/26-1 - Chef(fe) de bureau

Descriptif de l'emploi

Missions du SDIS :

Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;

Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;

Protection des personnes, des animaux, des biens et de l’environnement ;

Secours et soins d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.

Missions du Groupement :

Commande Publique

Finances

Restauration

Missions / conditions d'exercice

Affectation fonctionnelle :

Sous-direction Patrimoine et Finances

Groupement Finances et commande publique

Affectation géographique :

Direction départementale du Sdis76

6 rue du Verger

76 190 YVETOT

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : Chef(fe) de service Finances.

N+2 : Chef(fe) de groupement Finances et commande

publique

Liaisons fonctionnelles :

Internes : Ensemble des groupements et services du

Sdis 76

Externes : Trésorerie départementale

Dimensionnement du groupement : 3 services ; 33 postes budgétaires.

Référence métier CNFPT

Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable

Missions principales :

Assurer le management des agents composant le bureau.

Préparation budgétaire

- Contrôler et saisir les propositions budgétaires ;

- Alerter le n+1 sur le taux de consommation des crédits pour préparer les étapes budgétaires ;

- Centraliser les justifications de modifications de crédits ;

- Cadencer et restituer aux agents les différentes étapes.

Exécution comptable

- Assurer la bonne exécution des marchés publics ;

- Assurer le suivi financier des marchés de travaux et des opérations de constructions et de réhabilitations ;

- Elaborer des tableaux de bord de suivi par opération ;

- Contrôler et valider les bons de commande ;

- Superviser le suivi des engagements et des délais de paiement ;

- Contrôler les pré-bordereaux ;

- Réaliser l’ordonnancement ;

- Valider les virements de crédits de fonctionnement.

Gestion de l’actif

- Attribuer des numéros d’inventaire ;

- Réaliser les écritures d’ordre et le cas échéant de cessions.

Conseiller et assister le groupement Immobilier.

Missions secondaires

Assurer le remplacement en cas d’absence des autres chefs de bureau ;

En complément de ses missions l’agent peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du service ;

Mettre à jour les procédures budgétaires et comptables.

Profils recherchés

Formations et diplômes :

Diplôme de l’enseignement supérieur en finances publiques ou expérience professionnelle.

Connaissances :

Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;

Nomenclatures comptables ;

Logiciel Sédit ;

Logiciel Atal ;

Réglementation en matière de marchés publics ;

Réglementation en matière de marchés de travaux ;

Gestion des autorisations de programme ;

Logiciels bureautiques et processus d’échanges dématérialisés.

Savoir-faire :

Management ;

Organisation.

Savoir-être :

Autonomie ;

Réactivité ;

Discrétion ;

Disponibilité ;

Qualités relationnelles ;

Rigueur.

Encadrement

3 agents