2 assistants administratifs et comptables

Descriptif de l'emploi

La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au cœur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants.

L’Agglomération s’engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.

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Missions / conditions d'exercice

Placé sous la coordination du responsable du service relation usagers – gestion administrative et financière, vous réalisez la comptabilité recettes et dépenses.

À cet effet, vos missions principales sont les suivantes :

• La facturation de l'eau des usagers des communes de l'agglomération en régie : saisie de données, contrôles, facturation (constitution de rôles d'avenants, d'avoir édition des bordereaux de titres et de mandats) et suivi avec la trésorerie,

• La facturation des travaux et prestations de services (branchements, contrôles égouts, PFAC, divers),

• La vérification et le calcul des échéanciers de mensualisation pour ceux non générés par le logiciel de facturation dont le calcul de décompte a généré une anomalie,

• La facturation mensuelle des gros consommateurs et le suivi,

• L'envoi des factures via le portail Trésorerie du pays de Laval (Hélios),

• La facturation de la vente en gros et des échanges d'eau,

• La facturation de de l'eau prise aux bornes de puisage,

• La facturation du prélèvement en milieu naturel,

• Le traitement et le suivi comptable des dossiers de Fonds de solidarité logement,

• Le suivi de la facturation de l'eau et des travaux sur tableaux de bord,

• L'enregistrement des recettes et des dépenses sur le logiciel finances Astre GF,

• La liquidation à l'unité des factures ayant un budget négatif sur Astre,

• La création des nouveaux abonnés en collaboration avec l'accueil,

• L'extraction et le suivi des relèves non réalisées : transmission au secrétariat pour les courriers de relance - Application du règlement pour les relevés manquants.

Profils recherchés

• Formation de niveau Bac à Bac+2, dans le domaine de la comptabilité demandée,

• Expérience sur un poste similaire appréciée,

• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des spécificités des budgets annexes eau et assainissement,

• Aisance avec les logiciels de facturation, idéalement eGEE, et de gestion financière Astre GF,

• Faire preuve de pédagogie, de rigueur et d'organisation,

• Capacité à rendre compte,

• Capacité d'analyse et de synthèse,

• Qualités relationnelles et d'écoute, discrétion professionnelle

• Capacité à la maîtrise de soi.