2 RESPONSABLES DE POLE AU GREFFE

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Son rôle :

Le responsable de pôle assure le suivi et contrôle du dispositif de formation initiale et de formation continue des agents du greffe, impulse et définit les moyens à mettre en œuvre pour assurer la gestion du service en collaboration avec le responsable ou son adjoint et contrôle le fonctionnement du service.

Ses missions :

Travailler en équipe avec les différents responsables de pôle (application des peines, écrou et mineur). Assurer l’intérim en l’absence de ses collègues.

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Animer les équipes :

Le responsable de pôle accueille les agents nouvellement nommés et les forme à leurs nouvelles tâches. Il gère le planning et les congés des agents ainsi que leur notation. Il organise les réunions de service en tant que besoin.

Individualisation de la peine :

Le responsable de pôle veille à ce que les fiches pénales soient légalement actualisées et contrôle la saisie des agents qu’il a en responsabilité.

Il travaille en partenariat avec les différents services de l’établissement afin d’assurer le suivi des personnes détenues

Il contrôle le respect des délais dans les procédures de détention provisoire, d’exécution de peines et d’aménagement de peines (échéancement des fiches pénales, enrôlement des rôles de CAP)

Il veille à la bonne tenue des tableaux de statistiques.

Il gère les mails adressés par les juridictions et les autres partenaires.

Organiser et planifier les services :

Le responsable de pôle est en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaire, police, gendarmerie, douanes)

Il assure l’interface avec les agents qu’il a en responsabilité entre la responsable du greffe ou son adjoint.

Il organise, participe et assure le suivi des réunions.

Il fait appliquer les notes et les circulaires ayant attrait au fonctionnement du greffe

Il prépare les dossiers des personnes détenues transférées administrativement

Groupe IFSE 2

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

Connaissances : procédure pénale, administration pénitentiaire, outils informatiques (OUTLOOK), GENESIS/FIJAIS/FIJAIT/DOT/ROMEO/B1+, Management.

Savoir être : Travailler en équipe, loyauté, discrétion, être disponible, motivé, réactivité.

Savoir faire : Qualité rédactionnelle, qualité d'écoute, qualité d'analyse, qualité d'anticipation et d'adaptation.

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience dans un greffe pénitentiaire est SOUHAITABLE, mais pas indispensable

Compétences attendues

Une expérience dans un greffe pénitentiaire est SOUHAITABLE, mais pas indispensable

Organisation de travail : GREFFE ouvert de 08h30 à 19h00 – horaire variable

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Gare de MEAUX (ferroviaire et routière) – parking du personnel – transport en commun

Nombre d’agents à encadrer :

☐ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Une CPO-A est possible contre la tenue d’astreinte greffe.

Votre hiérarchie :

Vous serez sous la responsabilité du responsable de service.

Vos interlocuteurs métiers :

RIG / RIGA

Offres de formation associées à votre prise de poste :

ENAP en formation initiale (4 mois) et continue

Perspectives d’évolution professionnelle :

Adjoint au Responsable de service / RIG / attaché d’administration par concours

Vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier