2026-7989 Assistant de direction (h/f)

Descriptif de l'emploi

Gestion administrative

Gérer l'agenda, organiser les réunions, coordonner les emplois du temps, réserver les salles, etc. en lien avec les services et partenaires

Participer aux réunions, prendre des notes, rédiger des comptes rendus et suivre les plans d'actions établis

Préparer et contrôler les fonds de dossiers nécessaires à la mission du Directeur (notes, supports de communication, dossiers divers pour les réunions…)

Assurer le suivi de dossiers ou tâches spécifiques.

Réceptionner et suivre des flux d'information spécifiques (venant du cabinet du Président ou de la DGAS, événements dans les services, parapheurs...).

Missions / conditions d'exercice

Organisation

Suivre les absences des collaborateurs de l'équipe de direction, informer sur la permanence médicale de la direction, gérer les astreintes thématiques (ex : période canicule ou épidémies hivernales)

Préparer et organiser la logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales…).

Gérer le suivi des notes de frais, calculette, ordres de mission, les demandes de formation et colloques, etc. de la Direction

Réaliser la mise à jour d'échéanciers et autres outils de suivi des dossiers de la Direction

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (présentation standardisée de la Direction, relais d'informations issue de tiers).

L'agent participera par ailleurs au collectif d'assistant de direction de la DGAS dans une logique de continuité de l'activité et de partage d'expertises.

Profils recherchés

Bac +2

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

BTS assistant manager ou Licence dans le champ de l'assistanat de direction

Savoir-faire :

Capacité à gérer les priorités

Grande rigueur et sens de l'organisation

Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse

Très bonne maitrise des règles d'orthographe et de grammaire

Maitrise du Pack-Office

Savoir-être :

Forte discrétion et loyauté

Esprit d'initiative, force de proposition

Capacité de remise en question

Expérience ou appétence pour le secteur médical ou humanitaire