2026-8437 Assistant administratif (h/f) - Conseil départemental des Yvelines

Vos missions en quelques mots

Gestion des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 :

Réception et traitement de l’information Pré évaluation Appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels Assurer l’accueil du public en remplacement des chargés d’accueil physique

Suivi et gestion des dossiers liés à l’accompagnement des personnes :

Saisie dans SOLIS : rdv CER + CER, aides fi, FSL, BPA, Rappel des échéances (CER, DSF, etc.) aux travailleurs sociaux, demande de passage en EP + suivi Traitement de la liste active R.S.A. Réalisation des instructions administratives simples, aide au remplissage de documents Mise en œuvre du suivi administratif des dossiers Appui aux démarches administratives permettant l’accès aux droits des personnes Réalisation et mise en œuvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l’activité d’accompagnement Mise en relation avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations) Classement des courriers, dossiers et activités liés à la gestion de l’accompagnement Classement et archivage des documents en tout genre Enregistrement de tous les documents sous le I Préparation et participation aux réunions A.A. du P.A.I.S. Saisie des A.S.L.L. et Axe 3 dans PAPYRUS Enregistrement de note dans PAPYRUS Préparation et participation à l'E.P.L.A. 2.0 Prise de note en réunion et réalisation des comptes rendus Archivage et mise à jour des logiciels (PAPYRUS, GRC, SOLIS) Gestion de la boite structurelle Gestion de la boite C.C.A.P.E.X. / Reprise du logement, courrier de R.D.V., tableau SharePoint, D.S.F. + suivi (validation du Chef, envoi à la Préf et au Tribunal) Articulation avec les C.P.S. sous forme de temps de travail mensuel Construction du réseau partenarial :

Participation aux réunions partenariales Actualisation de la base de données des partenaires contenus dans la G.R.C. Relai d’informations en interne Chiffres et Statistiques :

Extraction mensuel de l'activité de service (nombre de rdv, P.A., C.E.R....) et B.R.S.A. Préparation du Rapport d’Activité Annuel. Renseignements et mise à jour des chiffres recueillis Suivi des indicateurs (file active, nbre de BRSA, nbre de PA, nbre de rdv, moyenne de rdv,...) par C.P.S. Bilan quantitatif des permanences extérieures Extraction de chiffres pour les fiches Canton des communes du SAS

Profil recherché

Formation (diplômes, certifications, agréments...) Niveau minimum CAP, BEP, voire niveau BAC, dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative.

Savoir-faire : Aisance relationnelle et qualité de présentation Respecte des obligations de confidentialité et de discrétion. Sens du travail en équipe Capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse) Gestion des priorités Capacité à rendre compte et alerter Qualité de prise d'initiatives, de recherche et de relai de l'information. Autonomie et organisation Respect des délais imposés par le cadre réglementaire. Maîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS). Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'action sociale Connaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l'action sociale.

Savoir-être : Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité Rigueur et méthodologie Dynamisme Esprit d'initiative et de créativité Sens de l'accueil, du contact, de l'écoute Capacité d'adaptation et de prise de recul Réactivité et gestion des priorité Appétence pour le service public.

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie