2026-8445 Assistant administratif (h/f) - Conseil départemental des Yvelines

Vos missions en quelques mots

Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse. Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse de ST QUENTIN situé à MAUREPAS, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

VOS MISSIONS:

GESTION ADMINISTRATIVE :

Assurer la rédaction des arrêtés. Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement). Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :

Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc. Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

ET AUSSI ...

Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers. Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département

Profil recherché

Savoir-faire : Disposer de capacités rédactionnelles avérées. Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire. Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information. Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion. Maitrise de l'informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office, Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l'administration et de la protection de l'enfance AUTRES INFORMATIONS:

Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, le recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d’honorabilité délivrée par l’autorité compétente, datant de moins de 6 mois. Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction. • Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Savoir-être : Goût pour le travail en équipe Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recule Être autonome Être organisé Bonnes qualités relationnelles : sens du service publique

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 06/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie