26/139 Chargé·e de Communication évènementielle F/H (cadre d’emplois : Attaché / catégorie A / filière administrative)

Descriptif de l'emploi

Un poste de Chargé·e de Communication évènementielle F/H (cadre d’emplois : Attaché / catégorie A / filière administrative) est à pourvoir au Pôle Communication Ressources Humaines et Appui Institutionnel / Direction de la Communication / Service Communication Opérationnelle et Événementielle.

Missions / conditions d'exercice

La Direction de la Communication informe et valorise l'action du Département auprès des habitants, afin de permettre l'accès de tous aux aides et services.

Le·la Chargé·e de Communication évènementielle, au sein du Service Communication Opérationnelle et Évènementielle et sous l’autorité hiérarchique de son/sa Chef·fe de service, conçoit, met en œuvre et évalue les actions de communication externe et évènementielle de la collectivité ou les évènements dont elle est partenaire.

Le·la candidat·e retenu·e sera en charge des missions suivantes :

• Préparer et organiser la programmation évènementielle du Département, puis assurer le suivi et la mise en œuvre : Fête du Livre Vivant, Génération 66, Art au collège... notamment la coordination avec les services et partenaires, la gestion des relations avec les publics ;

• Organiser en particulier Valeurs en Fête et le stand au Salon international de l’agriculture à Paris ;

• Anticiper la communication et la valorisation post évènements, liées à cette programmation en lien étroit et régulier avec le/la Chef-fe de Service Communication Opérationnelle et Évènementielle ;

• Préparer et assurer la mise en œuvre des partenariats portés par la Direction de la Communication : festivals, soutien à des événements, des clubs sportifs...

• Travailler en interface avec les différents sites du Département et le Service Protocole ;

• Participer aux côtés des agents à l’animation d’ateliers, de stands et d’évènements ;

• Coordonner directement tous les évènements proposés par le Département ou auxquels il contribue : conférence, sortie découverte, fêtes, etc.

Missions de communication pure :

• Concevoir des actions de communication et des supports d’information ;

• Assurer le conseil et l’accompagnement auprès des services.

Le·la Chargé·e de Communication évènementielle participe à l’élaboration de la stratégie de communication et du plan de communication, à son suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre, en relation avec les prestataires internes ou externes (imprimeurs, graphistes, informaticiens, cabinets d’études…).

Spécificités du poste :

• Relations avec les Élus·es, les Responsables de services et Directeurs ;

• Outils de communication nomades ;

• Travail week-end et/ou jours fériés ;

• Travail en soirées possible (lié aux événements de la collectivité) ;

• Déplacements réguliers sur le territoire départemental ;

• Télétravail possible sur ce poste.

Profils recherchés

Savoirs :

• Formation dans le domaine de la gestion de projets évènementiels et de la communication ou expérience significative en communication évènementielle (plus de 3 ans) ;

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.

Savoir-faire :

• Bonne capacité rédactionnelle ;

• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique ;

• Bonne organisation dans le travail et capacité à coordonner ;

• Concevoir des supports de communication ;

• Négocier avec les prestataires et les fournisseurs et s’assurer de la qualité de leurs prestations ;

• Élaborer des plannings d’activité et coordonner les différents intervenants ;

• Animer des groupes de travail.

Savoir-être :

• Aptitude à travailler en équipe en collaboration avec de nombreux partenaires ;

• Curiosité, ouverture d’esprit, prise d’initiative.