26/170 Un·e Gestionnaire Ressources Humaines F/H (Cadre d’emplois: Rédacteur − catégorie B/filière administrative)

Descriptif de l'emploi

26/170 Un·e Gestionnaire Ressources Humaines F/H (Cadre d’emplois: Rédacteur − catégorie B/filière administrative) au Pôle des Solidarités/ .Service Ressources Humaines Logistique

Missions / conditions d'exercice

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable du Service Ressources Humaines et Logistique du Pôle des Solidarités, le·la candidat·e retenu·e sera chargé e des missions suivantes :

En matière de Ressources Humaines :

• Coordonner, le traitement, des demandes RH en lien avec les Directions et Services du Pôle ;

• Assurer le suivi des demandes de remplacement sur poste vacant, des demandes de remplacement temporaires en lien avec la DRH et les Directions / Services du Pôle ;

• Assurer le suivi administratif des instances d’arbitrage RH (RH-Solidarités, CEP) et la mise en œuvre des décisions ;

• Organiser le recensement mensuel des organigrammes des Directions et Services du Pôle ;

• Assurer la gestion du vivier « Pôle » sur les métiers médico-sociaux ;

• Apporter une information de premier niveau aux agents du Pôle en matière de Ressources Humaines ;

• Assurer la production d’analyses statistiques ;

• Assurer la référence des outils de suivi des effectifs INSERT RH, Module Postes, Plateformes;

• Assurer le suivi fonctionnel de l’activité du gestionnaire RH (adjoint administratif cat C) du Service.

En matière de formation :

• Coordonner le traitement des demandes individuelles et collectives de formation du Pôle, identifier, recueillir et assurer le suivi;

• Rédiger en lien avec les Directions et Services des cahiers des charges pour mise en œuvre de formations intra « métier »;

• Contrôler les mises en concurrence dans le cadre des « marchés formation » avec rédaction des annexes Omega et suivi de la réalisation des bons de commande en lien avec le SAFI RH;

• Concevoir d’un point de vue technique et stratégique le plan de développement des compétences pour le Pôle des Solidarités et en assurer la mise en œuvre ;

• Assurer une analyse qualitative des formations intra mises en place au sein du Pôle ;

• Assurer la production et l’analyse statistique de l’activité « formation » du Pôle ;

• Assurer le suivi fonctionnel de l’activité du gestionnaire formation (adjoint administratif cat C) du Service.

Missions complémentaires :

• Représenter le Responsable du Service sur certaines instances en cas d’absence.

Relations fonctionnelles :

• Liens avec DRH / École de Formation Interne / les autres Directions / Services / Pôles / Partenaires

Profils recherchés

• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement de l’institution Départementale ;

• Expérience confirmée (2 à 3 ans) en gestion administrative RH dans une collectivité territoriale ou un établissement public ;

• Maîtrise des logiciels bureautique, capacité à produire des tableaux de bord et à interpréter des données RH ;

• Aisance dans l’expression écrite et orale, capacités rédactionnelles (rapports, notes) ;

• Maîtrise de la conduite de projet ;

• Méthode, rigueur et organisation : savoir prioriser, identifier les urgences ;

• Sens de l’écoute et aptitude à la négociation confirmée ;

• Capacité à travailler en équipe (lien fonctionnel) et en transversalité ;

• Respect strict de la confidentialité et du RGPD.