26/172 Gestionnaire administratif·ve Enfance Famille F/H (catégorie C / filière administrative)

Descriptif de l'emploi

Un poste de Gestionnaire administratif·ve Enfance Famille F/H (catégorie C / filière administrative) est à pourvoir au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de l’Agly / Service Enfance Famille Agly 1 / affectation Rivesaltes.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de Service et à la Directrice des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de l’Agly, dans le cadre des missions Enfance Famille, le·la candidat·e retenu·e sera en charge de :

• Instruire les demandes d’aides financières : Chèque d’Accompagnement Personnalisé (CAP), Assistante Maternelle (AM), etc. ;

• Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants bénéficiaires d’une mesure de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) ;

• Veiller au suivi administratif des mesures ASE ;

• Saisir dans Web@ase des données permettant le suivi des dossiers et être référent du logiciel pour les autres utilisateurs plus occasionnels ;

• Assurer la fiabilisation des données ;

• Assurer le suivi des tableaux de bord ;

• Effectuer l’enregistrement, le classement et l’archivage du courrier de la mission ;

• Possibilité de devenir mandataire suppléant de la régie ;

• Participer à des réunions et groupes de travail ;

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la MSP notamment en cas d’absence des collègues dont c’est la mission principale.

Profils recherchés

• Maîtrise de la bureautique et aptitude à utiliser des logiciels ( Web@ase, Obm..) ;

• Connaissance des dispositifs d’action sociale et de l’ASE en particulier ;

• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;

• Maîtrise de l’outil informatique ;

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Faire preuve de discrétion et de respect des règles de confidentialité.