AA - Gestionnaire greffe

Vos missions en quelques mots

- Accomplir les formalités d'écrou et procéder aux vérifications utiles et obligatoires liées à l’écrou.

- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe (y compris les statistiques).

- Ouvrir et mettre à jour les dossiers pénaux.

- Assurer le suivi de la mise à exécution des décisions judiciaires.

- Traiter les voies de recours.

- Gérer l’application des peines avant, pendant et après la tenue de la CAP.

- Gérer le suivi des aménagements de peine.

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- Traiter les extractions judiciaires et tous les mouvements (sauf programmation extractions médicales ou hospitalisations).

- Assurer le classement.

- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes et notamment les autorités judiciaires et les autorités administratives.

- Respecter les règles pénitentiaires européennes.

- Renseigner les autorités administratives, judiciaires et les organismes semi publics.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaître l’organisation de l’administration pénitentiaire et des services déconcentrés de l’Etat • Connaître la réglementation pénitentiaire • Connaître l’organisation judiciaire • Connaître l’organisation de la détention • Connaître les modes de gestion des situations pénales • Connaître le référentiel RPE

Savoir-être :

• Etre réactif, maîtriser son comportement dans des situations d’urgence. • S’adapter à différents interlocuteurs • Savoir participer à un réseau relationnel avec la détention

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Savoir-faire :

• Etre organisé, rigoureux, clair et concis • Avoir le sens du travail en équipe • Avoir la capacité à prioriser et à organiser le travail d’un service • Savoir rédiger des courriers administratifs et personnels • Maîtrise du traitement de texte, tableur et des logiciels spécifiques à l’administration pénitentiaire

Organisation de travail : du lundi au vendredi

Restauration : néant

Accessibilité en transport / Parking : véhicule personnel et parking, pas de transport en commun

Groupe IFSE : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier