AA - Gestionnaire sans encadrement

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la DFSPIP, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :

· Ressources humaines: l’A.A gère administrativement les positions des agents sur Harmonie et Origine, il répond aux demandes des agents, suit les dossiers d’AT, CMO, CLM et remboursements des frais médicaux en lien avec la S.A, rédige les arrêtés et les décisions (en lien avec Harmonie) et suit les commandes des cartes agents (PGCA).

· Sur le volet secrétariat RH : il rédige des notes de service en lien avec sa hiérarchie ;

Afficher la suite

· Sur le volet RH/ économat : il suit les frais de déplacement et frais de changement de résidence ; et effectue des points de consommation des frais de déplacements en lien avec la S.A.

· Enfin, il est chargé des suivis des flottes des véhicules (contrôles obligatoires etc.) et des téléphones (attributions, commandes), le tout en lien avec la DFSPIP ;

· Très ponctuellement en l’absence de l’A.A de l’antenne, l’A.A peut effectuer l’accueil physique et téléphonique du public.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissances des outils bureautiques • Connaissance des progiciels • Connaître les techniques de classement • Connaissance de la réglementation RH

Savoir-être :

• Discrétion • Sens du service public • Sens des relations humaines

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation • Rigueur • Polyvalence • Capacité à analyser, synthétiser et rédiger • Capacité à créer des outils de suivi

Restauration : pas de service de restauration (supermarché à proximité + petite cuisine dans le service)

Accessibilité en transport : oui en bus

Parking : oui, parkings publics

Groupe IFSE : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire