AA - Gestionnaire sans encadrement

Vos missions en quelques mots

Missions du poste :

- Elaboration et mise en forme des documents administratifs et secrétariat

- Diffusion des informations auprès de la direction et des différents services.

- Gestion des logiciels spécifiques A.P. : GENESIS.

- Assistance auprès de l’Attachée et des Directeurs ainsi que de son chef de service

Difficultés, spécificités, contraintes du poste :

- Poste sensible quant aux relations qu’il doit entretenir avec les personnes extérieures à l’administration pénitentiaire, qu’elles soient partenaires ou proches de personnes détenues.

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- Besoin d’une réactivité forte compte tenu de certaines urgences et de demandes à traiter en un temps restreint.

- Faire preuve de discrétion

Profil recherché

Connaissances :

• Organisation de l’administration pénitentiaire • Réglementation pénitentiaire • Référentiel R.P.E • Maîtrise des applications métiers

Savoir-être :

• Qualités relationnelles

Savoir-faire :

• Rigueur et organisation • Adaptation et maîtrise de soi • Communication et travail en équipe • Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus

Organisation de travail : L’agent titulaire sera positionné en « poste fixe » : PA (Poste Administratif) et aura l’obligation d’effectuer 7h16 par jour ou 36h20 par semaine.

Restauration : restaurant du personnel

Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé

Groupe IFSE : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire