AA - Gestionnaire sans encadrement

Vos missions en quelques mots

L'adjoint administratif sera chargé des missions suivantes :

• Suivi des dépenses du budget de fonctionnement de l’établissement et des budgets fléchés ; • Suivi des dépenses des cantines (commandes des produits alimentaires, d’hygiène et de bazar des personnes détenues) ; • Gestion des budgets sur le logiciel CHORUS (restitution et formulaire) et du logiciel « Budgest » ; • Suivi des marchés publics utilisés pour les dépenses de l’établissement ; • Suivi des devis et de la mise en paiement des factures ; • Exécution et constatation des commandes des services faits ; • Contact et prospection des nouveaux fournisseurs hors marché ; • Gestion des stocks des fournitures administratives ; • Suivi de la maintenance des équipements sous contrat ; • Traitement des frais de missions ; • Gestion des cartes achats ; • Contrôle et pilotage du budget en lien avec la direction et la DISP ; • Statistiques budget ; • Classement et archivage des documents financiers ;

Profil recherché

Connaissances

• Droit administratif et droit de la fonction publique • Gestion administrative, économique et financière • Environnement professionnel

Connaissances informatiques :

• CHORUS (Pro, DT, Cœur et formulaire) • Budgest • UNINET • DeepKI • GENESIS • ADStock • Bureautique (Microsoft office ou libre office)

Savoir-faire

• Mettre en œuvre une procédure, une norme Communiquer avec des interlocuteurs variés Contrôler Rédactionnel

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Savoir être

• Sens de l’analyse Etre rigoureux Sens de l’organisation / disponibilité Réactivité

Compétences attendues

Expérience en économat pénitentiaire ou finance publique souhaitée

Organisation du travail : Du lundi au vendredi

Restauration : Néant

Accessibilité en transport / Parking : Néant

Groupe RIFSEEP : 1

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste de travail avec outil informatique / Ordinateur portable / téléphone portable de service

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager