AA - Gestionnaire sans encadrement

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la cheffe d’Antenne et de la secrétaire administrative du SPIP de Mougins (milieu ouvert), l’adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des PPSMJ

- Accueil physique et téléphonique des intervenants, partenaires et institutionnels

- Traitement des courriels (boîtes structurelles…)

- Traitement du courrier postal

- Ouverture des dossiers sur Prisme

- Archivage des dossiers papier et Prisme

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- Assure la gestion administrative des actions collectives en MO.

- Assurer le secrétariat du SPIP MF en l'absence du personnel administratif dédié

- Recueil des éléments permettant d’établir les statistiques mensuelles

Profil recherché

Connaissances :

• Outils bureautiques

Savoir être :

• Discrétion

Savoir-faire :

• Rigueur • Sens de l'organisation • Polyvalence

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience dans un poste administratif

1 POSTE VACANT EGALEMENT

Organisation de travail : Temps complet en horaires variables du lundi au vendredi

Restauration : non, salle de détente disponible pour prise de repas

Accessibilité en transport / Parking : parking possible

Perspectives d’évolution professionnelle

Examen professionnel Secrétaire administrative

Groupe RIFSEP : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire