AA - Gestionnaire sans encadrement

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.

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Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés)

secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme)

comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire)

greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)

Profil recherché

Connaissances :

• Textes • Environnement professionnel • Outils informatiques • Technique de communication • Technique de secrétariat bureautique

Savoir être :

• Rigueur • Autonomie • Discrétion • Réactivité • Adaptation • Polyvalence • Organisation • Initiative • Sens des relations

Savoir-faire :

• Filtrer et orienter les informations • Communiquer • Maîtriser les délais • Rédiger et mettre en forme les documents

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Secrétariat CP : [email protected] • HATTINGUAIS Alexis, Directeur des Ressources Humaines : [email protected]

Organisation de travail : 7h16 par jour

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : oui

Groupe RIFSEP : 2

1 poste susceptible d'être vacant

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire