AA - Secrétariat de direction

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Direction de l’établissement, l’adjoint administratif en poste au secrétariat de direction peut exercer différentes missions :

· Suivi des enregistrements du courrier

· Agenda de la direction

· Accueil téléphonique du secrétariat

· Suivi du courrier départ

· Contrôle des accès de l'établissement

Afficher la suite

· Suivi des habilitations du personnel

· Travaux de rédaction

· Gestion et suivi de la base documentaire de CEL

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissances des outils bureautiques • Connaître les techniques de classement

Savoir-être :

• Discrétion • Sens du travail en équipe • Sens du service public

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation • Capacité d’adaptation • Rigueur • Polyvalence • Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Organisation de travail : 7h16 quotidiennes du lundi au vendredi avec des plages fixes de 9h à 11h et de 13h à 15h.

Restauration : Restaurant administratif proche de l’établissement

Accessibilité en transport / Parking : Etablissement accessible en bus. Parking réservé au personnel.

Groupe IFSE : 1

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire