Accueil et Appui à la gestionnaire RH F/H - 299

Vos missions en quelques mots

MISSION 1 : Assurer l’accueil des doctorants contractuels Identification -pointage et Suivi des doctorants Vérification des pièces du dossier Transmission d’informations aux doctorants MISSION 2 : Prise en charge administrative des dossiers des doctorants

• Saisie d’une base de données en vue de publipostage • Établir et éditer les contrats d’engagement, suivi • Edition, mise à la signature et transmission des attestations France Travail et/ou certificats de travail / attestations diverses Différentes saisies de base de données • Traitement de diverses demandes en qualité d’Aide à la gestion • Classement • Aide ponctuelle à la gestionnaire administrative pour la préparation de la préliquidation de la paye.

Profil recherché

Connaissances :

• Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste. • Aptitude / maîtrise de la communication écrite • connaissances sur le publipostage souhaitées

Savoir faire technique :

• savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, excel, maîtrise • pratique du courrier électronique, navigation internet

Savoirs comportementaux :

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• savoir écouter, • savoir répondre à une demande • être très organisé(e), savoir rendre compte • être rigoureux(se) dans sa méthodes de travail

Diplômes requis : Pas de niveau de diplôme requis Expérience souhaitée : expérience Accueil/secrétariat à minima

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Conditions générales du poste : Catégorie du poste : B Corps de recrutement : TECH Quotité de travail : 100 % Date de prise de fonctions souhaitée : 27/08/2026 Poste ouvert uniquement aux contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD du 27/08/2026 au 31/12/2026 Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2 Rémunération comprise entre 1836.20 € € et 2362.93 € brut en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (237 €) Localisation géographique : Université de Toulouse - 118 rte de narbonne - 31062 Toulouse cedex 9

Politique Sociale et Avantages : Contributions aux frais de transport en commun Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois 3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois) : 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé Possibilité d’aménagement du temps de travail Télétravail possible en fonction du poste Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025 Subvention restauration collective Chèques vacances Service social Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) Activités sportives et culturelles Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) Facilité d’accès (métro, bus, périphériques

Vacant à partir du 27/08/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie