Accueil et renfort du Secrétariat-Greffe milieu ouvert/ milieu fermé (H/F)

Vos missions en quelques mots

Mission d'accueil

-Veiller à ce que toute personne qui se présente soit suivie par le service ;

-Faire appliquer les consignes de sécurité ;

-Tenir à jour le répertoire informatique des personnes qui se présentent à l'accueil ;

-Accueillir les partenaires ;

-Assurer le standard téléphonique.

Mission de gestion administrative du service

- Traiter le courrier parvenant sur la boîte structurelle informatique du service ;

- Enregistrer le courrier arrivé et le courrier départ ;

Afficher la suite

- Transmettre les courriers à la personne concernée au sein du service ;

- Contribuer à la diffusion de l'information et de la documentation au sein du service ;

- Participer aux réunions de service et aux réunions départementales.

Mission de renfort des secrétariat-greffe en milieu fermé

-Venir en renfort du collègue du milieu fermé dans sa gestion quotidienne, selon l'organisation de service. A ce titre, il peut être chargé de réaliser l'ensemble des tâches dévolues à son collègue.

Connaissances :

Connaître la législation et la réglementation concernant la gestion des mesures

Savoir-être : Rigueur, organisation, méthodologie Respect de la voie hiérarchique

Savoir-faire : Savoir utiliser les logiciels Appi et Genesis

Savoir maîtriser les logiciels Word et Excel

Savoir utiliser le serveur Internet et l’Intranet de l’Administration pénitentiaire

l’Administration pénitentiaire

Savoir rédiger

Respecter des délais

Faire preuve de disponibilité et réactivité

Profil recherché

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Non

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Accueil du public difficile

Perspectives d’évolution professionnelle :

Concours secrétaire administratif

Organisation de travail : Charte des temps : plage fixe : 09h15-11h15 et 14h00-16h00 / horaires variables : 07h45-09h00 et 16h000-18h45

Restauration : : Mess du CP PERPIGNAN ou salle de repos

Accessibilité en transport / Parking : Train, bus / Parking sécurisé

Groupe IFSE : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire