Acheteur public

Descriptif de l'emploi

Le service accompagne l’ensemble des Directions dans la performance de leurs achats et de leurs approvisionnements. A ce titre, il assure la satisfaction des besoins de moyens généraux des services sur un nombre croissant de famille d’achat, par la préparation des consultations et l’exécution des contrats (approvisionnement).

Missions / conditions d'exercice

Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin

* Gérer un portefeuille des familles d'achat (cartographie des achats,…)

* Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs

* Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)

Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser

Préparation des achats

* Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins

* Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats

* Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)

* Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité

* Assurer la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres

* Formaliser des stratégies d'achats, y compris à travers la centrale d’achat intercommunale

* Détecter les risques de dysfonctionnements en cours d’exécution (litiges, pénalités, résiliation)

Réalisation des consultations sur le portefeuille achats

* Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé, le cas échéant avec le Service Commande Publique

* Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises selon le niveau de procédure de consultation

* Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres

* Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur et au comptable

Contribution au pilotage des contrats sur le portefeuille achats

* Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires

* Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation ou de plans de progrès

* Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués

Mesure de la performance achat

* Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser

* Évaluer la satisfaction des utilisateurs

* Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting

Évaluer les actes d'achats

Profils recherchés

Commande publique (achats et marchés)

Economie et fonctionnement des entreprises

Budget et comptabilité publique

Techniques d’analyse des besoins

Techniques de négociation

Contrôle de gestion

Techniques de formation

Techniques des écrits professionnel

Prise de parole en public et animation de réunion

Outils bureautiques

Logiciels métiers (MARCO, plateformes de commande, outils financiers)

Pédagogie, diplomatie, écoute

Adaptabilité, accompagnement au changement

Autonomie

Force de proposition