Acheteur public (h/f)

Descriptif de l'emploi

Mission principale :

Mettre en place des stratégies d’achats performants en matière d’achats de fournitures, prestations de services et de travaux indispensables au bon fonctionnement des services de la Ville dans le cadre d’une politique d’optimisation des coûts et de la qualité en respectant les règles de la commande publique et de la comptabilité publique. Opérer le sourçage nécessaire et mener une veille sur les marchés pertinents en lien avec les services gestionnaires. Mener les négociations commerciales lorsqu’elles sont autorisées par le code de la commande publique. Optimiser le suivi fournisseur et le suivi d’exécution des marchés et perfectionner les indicateurs objectifs à cette fin.

Missions / conditions d'exercice

Activités :

Gestion et suivi de la dimension achat de toutes les procédures de marchés publics dont il a la charge, de la définition du besoin en passant par la passation du marché et durant le suivi d’exécution, jusqu’à la fin du marché.

Etudes économiques / Analyses économiques / Négociations :

Recensement et évaluation des besoins en approvisionnement dans le cadre de la programmation des achats en lien avec les services gestionnaire.

Réalisation du sourçage des fournisseurs en vue d’inciter et de développer la concurrence dans tous les secteurs d’achats de la collectivité.

Formalisation des actes juridiques d'achat en lien avec les juristes commande publique.

Mise en place de veilles sur les marchés pertinents.

Rédaction du dossier de consultation des entreprises.

Analyse des offres en lien avec les services opérationnels (analyse technique et financière - organisation et suivi des tests ainsi que des visites...).

Elaboration du rapport d’analyse des offres avant négociation.

Mise en place de protocoles de négociations adaptés au regard des procédures traitées et des objectifs souhaités.

Elaboration du rapport d’analyse des offres après négociation.

Elaboration et gestion des tableaux de bords de suivi des négociations avec les gains obtenus.

Suivi qualitatif de l'exécution des marchés :

Suivi et contrôle semestriels de la conformité des résultats par rapport aux cahiers des charges.

Force de proposition sur la détermination des indicateurs.

Contrôle et évaluation des prestataires + élaboration de plans de progrès.

Analyse du bilan d’exécution avec les différents intervenants.

Veille du marché économique.

Information / Communication :

Conseil auprès des différents services demandeurs.

Prospection et suivi des marchés économiques par divers moyens (salons, Internet, catalogues…).

Travail en réseau avec les services techniques, juridiques et budgétaires : ex : participation aux réunions de préparation, de suivi et de négociations des marchés avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs.

Participation aux projets du service :

Réalise des études et des bilans

Evalue son activité et propose des solutions d’amélioration.

Gère des projets transversaux.

Pilotage de l’approvisionnement et de la Gestion des stocks s’agissant des produits d’urgence sanitaire.

Profils recherchés

Savoir :

Formations obligatoires :

Formation Commerciale spécialisée dans les achats publics / Formation dans les Achats.

L’adaptation au poste se fait par le suivi de formations en interne.

Connaissances transversales :

Excellente connaissance des achats. - Excellente connaissance du milieu professionnel des fournisseurs et de ses pratiques. – Rompu aux démarches qualité. – Connaissance des marchés publics et de la réglementation des marchés publics.

Savoir-faire :

Maitrise d’EXCEL et de WORD et des progiciels métiers utilisés.

Respecte les procédures.

Savoir-être :

Grande disposition au travail collaboratif, compétences relationnelles et de négociation avérées.

Aptitudes à l’argumentation et à la négociation, capacité à aller chercher l’information, qualités rédactionnelles.

Conditions particulières d'exercice :

Déplacements possibles.

Achats sous contrainte budgétaire.

Relations avec l’ensemble des services. – Contacts avec les fournisseurs.