ACMOSS -SG-Chargé(e) de facturation - CDD 11 mois

Vos missions en quelques mots

Évoluant au sein du bureau affaires et facturation du secrétariat général de l’agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours, le/la chargé(e) de facturation aura les activités suivantes :

• Création des comptes de tiers dans le système d’information financier (ELAP) et mise à jour dans le SI-G ; • Contrôle des factures abonnés dans le système d’information de gestion (SI-G) ; • Correction des factures (avant émission) en cas d’erreurs ; • Transmission des factures au système d’information financier (ELAP) ; • Traitement des réclamations des usagers sur le périmètre de la facturation ; • Suivi des comptes clients et des paiements ; • Création des titres de recette pour les réquisitions judiciaires ; • Recette utilisateurs dans le cadre des évolutions du SI-G ; • Création de tickets en cas d’anomalies ; • Effectuer les saisies de commandes et paiements dans le logiciel financier (ELAP Finances), en contrôlant la conformité des pièces justificatives, des imputations budgétaires, etc ; • Recenser et vérifier les opérations de clôture relatives aux dépenses ; • Faire le lien avec le bureau du budget ; • Les missions pourront évoluer à la marge en fonction des besoins de l’ACMOSS (activité en cours de déploiement).

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +3, idéalement en comptabilité, gestion ou administration ; • Bonnes connaissances en comptabilité et appétence pour les chiffres, afin de garantir la fiabilité des opérations de facturation; • Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation des systèmes d'information ; • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs activités simultanément ; • Esprit d'équipe, sens du relationnel et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs ; • Capacité d'analyse et de résolution des anomalies.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique

Savoir-faire : - Savoir appliquer la réglementation : niveau expert - Savoir s'organiser : niveau expert - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise

Savoir-être : -Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - Savoir s'adapter : niveau pratique

Vous exercez vos missions sur la base de « l’article 10 » avec 16 jours de RTT.

Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera potentiellement l'objet d'une procédure d’habilitation au niveau secret voire très secret, conformément aux dispositions des articles R.2311-7 et suivants du Code de la défense et du chapitre 3 de l’Instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale du 09 août 2021.

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable