Adjoint à la cheffe de pôle pilotage opérations immobilières, travaux et aménagements H/F SAAM D5

Vos missions en quelques mots

Adjoint(e) à la responsable du pôle en charge du pilotage des opérations immobilières, des travaux et aménagements, vous assurez la conduite et la coordination d’opérations immobilières pour l’administration centrale en charge des trois ministères : éducation nationale ; enseignement supérieur, recherche et espace ; sport, jeunesse et vie associative et assumez le rôle de chef(fe) de pôle en son absence.

Le chef de pôle et son adjoint(e) fonctionnent en binôme pour les décisions concernant la globalité des opérations immobilières, l’organisation des priorités et le suivi global du pôle.

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La fonction d’adjoint(e) au chef de pôle est de seconder le chef du pôle dans les missions de cadrage, coordination, mise en œuvre des projets confiés au pôle.

Il(elle) pilote un portefeuille de projets et est l’un des principaux interlocuteurs des bénéficiaires du ministère dans le domaine d’intervention de son pôle.

Vos principales responsabilités sont :

• Assister le chef de pôle dans le management des agents du pôle, et assurer sa suppléance, en cas d’absence ou d’empêchement,

• Contribuer au pilotage de l’activité du pôle (planning, plan de charges, reporting), • Contribuer à la documentation et à la mise en place d’une veille proactive sur les réglementations applicables et sur les nouvelles tendances pertinentes,

• Piloter les opérations immobilières et identifier les points critiques des travaux gérer par le pôle.

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un(e) conducteur(trice) d’opérations pouvant justifier d’expériences concluantes dans un poste similaire sur plusieurs années d’activité.

Vous savez :

- Planifier et respecter des délais,

- Identifier les priorités,

- Gérer les situations d’urgence,

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité notamment DAO, planificateur, tableur,

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- Rendre compte,

- Être discret(ète).

Vous maîtrisez :

- La relation avec des interlocuteurs,

- La gestion d’un budget,

- La passation de marchés publics et le suivi de leur exécution.

- Le raisonnement analytique.

Vous avez :

- Le sens de l’organisation et de l’initiative

- De la rigueur, de la réactivité et de la méthode,

- Une capacité pour le travail en équipe,

- Le sens du contact et de la communication.

Le processus de recrutement :

Eléments de candidature :

Les personnes à qui adresser votre candidature - CV et Lettre de motivation - sont :

- Dominique RUDELLE, chef du bureau SAAM D5

[email protected]

- Erica BONOMI, chef du pôle opérations immobilières, travaux et aménagements

[email protected]

- et la boîte fonctionnelle recrutements : [email protected]

Le processus de recrutement s’organisera en 2 entretiens :

- un premier entretien organisé par l’équipe du bureau SAAM D5

- un deuxième au niveau de la sous-direction, associant le bureau des ressources humaines, le cas échéant

Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation

Nous rejoindre, c’est :

- Un plan de formation diversifié

- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)

- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

- Des restaurants administratifs et cafétérias

- Un appui en matière de recherche de logement locatif

- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]).

Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026

Conductrice / Conducteur de travaux immobiliers