Adjoint à la cheffe du service recettes - Chargé de la facturation - Agence comptable (F/H)

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la cheffe du service recettes, l’agent assure la coordination du pôle facturation et recouvrement amiable ainsi que le suivi et le contrôle des opérations comptables liées aux recettes de l’établissement.

Missions du service

• Prendre en charge l’ensemble des ordres de recouvrement de l’établissement ; • Assurer le suivi des encaissements et des comptes clients ; • Assurer le recouvrement amiable et contentieux des créances ; • Contrôler les opérations comptables et financières des régies ; • Garantir la fiabilité des opérations de recettes ; • Suivre les conventions et opérations pluriannuelles ; • Produire des données financières et des analyses nécessaires au pilotage de l’établissement.

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Activités principales

Pilotage et encadrement

• Encadrer et accompagner les deux agents du pôle ; • Organiser l’activité du pôle (planning, congés, répartition des tâches) ; • Assurer la formation et l’accompagnement des agents.

Gestion financière et comptable

• Assurer le visa des factures ; • Contrôler les loyers des personnels logés ; • Contrôler les factures relatives aux conventions ; • Assurer le suivi des conventions à échéances multiples via Access ; • Identifier et rapprocher les virements liés aux conventions ; • Effectuer les opérations de rapprochement comptable ; • Comptabiliser les produits à recevoir et les produits constatés d’avance ; • Réaliser les écritures de régularisation et de correction lors des clôtures comptables ; • Elaborer la balance âgée mensuelle des restes à classer et des restes à recouvrer ; • Assurer le suivi et le reporting de l’activité de facturation et de recouvrement amiable à l’aide d’indicateurs de suivi et de performance pertinents ; • Continuer l’apurement des comptes d’attente.

L’agent pourra être amené à apporter son aide sur le recouvrement contentieux en cas d’accroissement de l’activité.

Profil recherché

Connaissances

• Environnement budgétaire, comptable et juridique des EPSCP • Connaissance approfondie de la GBCP • Maitrise des règles de comptabilité publique et du recouvrement

Savoir-faire

• Capacité d’analyse et de contrôle comptable • Capacité à suivre et sécuriser des opérations financières complexes • Tableaux de bords et indicateurs • Encadrer et coordonner une équipe • Capacité à rendre compte et hiérarchiser les priorités

Savoir-être

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• Rigueur • Sens de l’organisation • Capacité d’adaptation • Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité • Sens du service public • Confidentialité

Outils

• Maitrise des outils SAP/SIFAC+, Access • Pack Office

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Comptabilité, gestion

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - ASI) • Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés • Rémunération : o Titulaires : reprise de IM + IFSE 457€ o Contractuels : à partir de 2 361€ brut (soit environ 1 903€ net) selon expérience • Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel. • Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). A partir du 01/05/2026, affiliation à la mutuelle d’établissement obligatoire.

Avantages

• Restaurant d’entreprise • Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte. • Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement • Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine • 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat • Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté • Management : oui - encadrement de 2 gestionnaires recettes • Gestion de projet : non

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé de la comptabilité publique