Adjoint à la directrice des services administratifs

Vos missions en quelques mots

L’Université de Reims recrute un Adjoint à la directrice des services administratifs au sein de l'UFR Sciences exactes et naturelles (UFR SEN).

Sous l’autorité de la directrice des services administratifs de l’UFR SEN, l’adjoint(e) à la directrice contribue au bon fonctionnement du campus Moulin de La Housse. Il/Elle est le garant de la sécurité, de la logistique, de la maintenance des équipements et des services aux utilisateurs tout en veillant au respect des normes et réglementations en vigueur.

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Mission 1 : Chargé de de la logistique, de la maintenance et de l’exploitation des bâtiments du site

En relation étroite avec la direction du patrimoine immobilier de l’université, veiller à la gestion patrimoniale des bâtiments en matière de travaux et de maintenance (incluant la partie hygiène & sécurité) Recenser les besoins logistiques et bâtimentaires du campus et faire le lien avec la DPI. Organiser la logistique du campus et veiller à la bonne exécution des prestations de services. Être en appui logistique des composantes du site dans l’organisation des cours, des examens, et des événements sur l’ensemble du site. En lien avec la DPI, communiquer les interventions techniques et travaux auprès des usagers et personnels. Veiller à la satisfaction des utilisateurs (étudiants, personnel BIATSS et enseignants).

Mission 2 : Appui à la Sécurité et gestion des risques

Mettre en œuvre sur le campus les mesures et consignes en matière de sécurité et d’hygiène, en lien avec le Service de Prévention des Risques et la Direction du Patrimoine Immobilier de l’université. Veiller au respect et au suivi des prescriptions de la commission de sécurité incendie sur le campus. Sensibiliser et former les équipes comme les usagers aux normes de sécurité et d’hygiène. Assurer la veille active sur les réglementations en vigueur. S’assurer de la mise à jour du document unique du site ; Gérer les demandes de manifestations exceptionnelles sur le campus en tenant compte du plan Vigipirate.

Mission 3 : Management et coordination des équipes de logistique du site

Encadrer et coordonner les services (1 agent logistique -1 agent SSIAP – 1 agent en charge de l’accueil – 1 assistant de prévention). Assurer l’intérim de la directrice des services administratifs en cas d’absence.

Profil recherché

Connaissances

Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires Maîtrise des normes de d’hygiène, de sécurité et de sûreté

Savoir-faire

Savoir piloter et réaliser des projets Aptitude au management et à la conduite au changement Savoir rendre compte Etre capable de travailler en respect des dates et en étroite collaboration avec les directions et les services du campus Savoir gérer les périodes d’activité intense Savoir créer les conditions d’un climat de confiance Savoir résoudre des situations de problèmes Savoir mettre en œuvre des actions préventives et correctives Savoir gérer les priorités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir produire et suivre les tableaux de bord pertinents à l’analyse de l’activité Savoir représenter l’entité face aux diverses parties prenantes

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Savoir être

Rigueur, méthode et organisation, grande autonomie Être à l’écoute et faire preuve de tact Réactivité et esprit d’initiative Esprit d’analyse Sens du relationnel Esprit d’équipe Sens du service public

Contraintes particulières de travail

Superficie à gérer : 42 hectares, 30 bâtiments Urgences à gérer Multiplicité des services et interlocuteurs sur le site

Type de recrutement

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Temps plein

CDD à pourvoir du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027

Conditions salariales

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de candidature : 26/08/2026

https://univ-reims.nous-recrutons.fr/nos-offres-demploi/

Vacant à partir du 01/09/2026

Responsable d'unité territoriale de recherche et de renseignement