Adjoint à la directrice des services techniques (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Mulatière, ville dynamique et solidaire de 6 500 habitants située aux portes de Lyon, vous offre un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe engagée pour le service public. Ici, nous prônons une culture managériale moderne axée sur la collaboration, la bienveillance et l’autonomie.

Soucieuse du bien-être de ses agents, notre mairie s'engage activement dans une démarche de Qualité de Vie et des Conditions de travail (QVCT), en vous proposant notamment un rythme de travail adapté sur 4 jours et demi.

Votre rôle au coeur de la collectivité : En tant qu'adjointe-e à la directrice des services techniques vous jouez un rôle central dans la programmation et le suivi des interventions d'entretien des bâtiments, à assurer la bonne gestion des ERP et de la sécurité ainsi qu'à participer au suivi administratif et financier des services.

Vous exercez vos missions en binôme direct et privilégié avec la Directrice des services techniques.

Vous serez placé(e) sous l'autorité de la directrice des services techniques au sein d'une équipe à taille humaine composée de 12 personnes.

Missions / conditions d'exercice

Programme et suivi des interventions d’entretien des bâtiments

- Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti et à leur modernisation des équipements publics

- Elaboration, mise en œuvre, analyse et validation des consultations de travaux, fournitures ou services auprès des entreprises (dossiers techniques et administratifs) ;

- Gestion du gros entretien

- Veille sur la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques (sécurité incendie, sureté, risques sanitaires, accessibilité des ERP

- Articulation et planification des travaux tout corps d'état par entreprises

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ERP/Sécurité

- Contrôler l'application des règles de sécurité au travail, sécurité incendie et d'accessibilité et représenter la collectivité aux commissions de sécurité ;

- Participation au pilotage technique des compétences salubrité et périls en lien avec le service urbanisme ;

- Assurer la veille juridique relative au domaine du bâtiment et notamment des ERP ;

- Assurer la formalisation et le suivi des contrats de maintenance et des missions de bureaux de contrôle ;

- Réception des travaux, contrôle des pièces justificatives relatives à l'exécution des chantiers, alimentation d'une base de données (DOE, suivi et calendrier maintenance)

- Gestion des commissions de sécurité pour tous les ERP de la ville

Gestion administrative et budgétaire :

- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets des services

- Suivre les dépenses et les commandes

- Rédiger des rapports, notes et compte-rendu

- Suivi des plannings des astreintes des services techniques

- Développer des tableaux de bord de suivi

- Gérer et traiter les demandes des habitants via le logiciel de la collectivité, en assurant un suivi logistique efficace.

- gérer et traiter les arrêtés de voirie

Management de l’ensemble des agents des espaces verts :

Encadrer et animer les équipes

Etablir et superviser les plannings de l’équipe

Animer l’équipe en veillant à leur sécurité et à leur montée en compétences

Profils recherchés

- Formation technique

- Bonne connaissance générale des différents corps d’état du bâtiment avec des notions en espaces verts ainsi que des normes HQE et développement durable

- Forte sensibilité en matière de réglementation d’hygiène et de sécurité

- Compétences en procédures budgétaires et d’achat public

- Fortes capacités managériales et pour la conduite de projets transversaux

- Sens de l’organisation et des responsabilités

- Esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité et sens du service public

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

- Permis B obligatoire

Vos conditions de travail & Flexibilité

• Équilibre vie pro / vie perso : Rythme de 37h30 par semaine, vous offrant 15 jours de RTT et 25 jours de congés annuels.

• Flexibilité du temps de travail : Possibilité d'aménager votre semaine sur 4 jours et demi.

• Télétravail : 1 jour par semaine possible pour concilier au mieux vos impératifs.

• Engagement QVCT : Vous intégrez une collectivité activement engagée dans un projet global de Qualité de Vie et des Conditions de Travail.

Accessibilité & Confort au quotidien

• Mobilité : La mairie est idéalement desservie par les transports en commun (arrêt de bus "Mairie de La Mulatière" au pied des locaux).

• Stationnement : Un parking gratuit est exclusivement mis à disposition des agents de la mairie.

• Pause déjeuner : Une salle de pause conviviale avec cuisine entièrement équipée est à votre disposition pour vous restaurer le midi.

Votre package d'avantages sociaux & Financiers

• Pouvoir d'achat : Titres-restaurant de 8 € (pris en charge à 50 % par la commune).

• Protection santé : Convention avec le CDG pour la mutuelle et la prévoyance, incluant une participation employeur de 15 € par agent (et +5 € par enfant) pour la mutuelle et de 10€ pour la prévoyance.

• Loisirs & Bien-être : Adhésion complète au Comité des Œuvres Sociales (COS) pour bénéficier de tarifs réduits, de chèques vacances et d'avantages culturels.

Rémunération & Valorisation de votre expertise

• Rémunération statutaire : Rémunération basée sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale (selon votre grade ou expérience) avec un complément de rémunération, garantissant une évolution de carrière régulière.

• Régime indemnitaire attractif (RIFSEEP) :

o Une part fixe mensuelle (IFSE) qui valorise votre niveau de responsabilité et votre expertise technique sur la commande publique.

o Une part variable annuelle (CIA) venant récompenser votre engagement professionnel et votre manière de servir au cours de l'année.

• Prise en compte du profil : Poste ouvert aux fonctionnaires ainsi qu'aux profils contractuels issus du secteur privé. Votre expérience passée sera pleinement étudiée pour définir votre niveau de salaire.