Adjoint à la secrétaire de mairie - Caugé

Vos missions en quelques mots

Epaule ou remplace la secrétaire de mairie et les élus dans la gestion administrative, comptable et technique de la commune

Relations fonctionnelles - Hiérarchique : le maire / la secrétaire de mairie ou secrétaire générale de mairie / les adjoints - Interne : les élus, les agents communaux - Externe : les administrés, le public, le comptable public -SGC, la Préfecture, l’Etat, le Département, la Communauté d’Agglomération, le CDG, la DDTM, la DDFIP, la Gendarmerie, les entreprises privées, les associations, les partenaires…,

Mission(s) principale(s) : Sous le contrôle du maire et de la secrétaire de mairie titulaire ou Secrétaire Générale de Mairie -SGM- réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, paie du personnel communal, indemnités des élus, élections, Conseil Municipal… Mission secondaire du poste : Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie ou SGM en son absence Mission complémentaire : Renforce le personnel de la cantine sur le temps méridien Mission ponctuelle : Remplace le personnel de la garderie sur le temps périscolaire

Activités et tâches du poste - Assister et conseiller les élus - Mettre en forme et envoyer des documents administratifs et techniques - Mettre en forme les documents budgétaires et comptables - Classer et archiver les documents papiers et numériques - Préparer et assister aux séances du Conseil Municipal / Tenir les permanences de 18h à 19h - Établir la paie des agents - Tenir à jour le fichier électoral - Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote - Établir la facturation de la cantine / Distribution des factures - Suivi des réservations, locations et de l’occupation des bâtiments communaux - Préparer les actes d’état civil (mariage, PACS, reconnaissance avant naissance, naissance, décès, transcription de décès) - Mettre en forme et exécuter les délibérations et arrêtés du maire - Animer et développer des partenariats - Accueillir et renseigner la population - Préparer des demandes de subvention - Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine, urbanisme…) - Gérer le cimetière : tenir à jour le plan du cimetière, préparer les arrêtés d’attribution des concessions, gérer les demandes de travaux…

Conditions et contraintes d’exercice :

Modalités d’organisation du travail : en autonomie et/ou en équipe Conditions d’hygiène et de sécurité : travail sur écran/ utilisation du véhicule communal, respect des règles de sécurité.

Profil recherché

Compétences requises ou à acquérir sous compagnonnage

Savoir et savoir-faire/ Connaître et appliquer : les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés…) ; le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil ; les règles de la comptabilité publique (Budget, M57…) ; les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; le statut de la Fonction Publique Territoriale ; les techniques de communication ; le cadre réglementaire des élections, de l’urbanisme (demande préalable de travaux, permis de construire, certificats d’urbanisme, arrêtés d’alignement…), de la mise en place d’un Conseil Municipal, du fonctionnement des collectivités et établissements publics ; gérer les équipements municipaux ( salle des fêtes, cimetière, école…) ; utiliser les Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication -NTIC ; appliquer les techniques d’expression écrite et orale.

Savoir être : capacités relationnelles et d’écoute, discrétion, empathie, esprit d’équipe, capacités d’analyse, rigueur et organisation, efficacité, autonomie, ponctualité...

Merci d'adresser votre candidature -Lettre de motivation et CV-

par mail à : [email protected]

ou par courrier à Monsieur Jean-Marie MAILLARD, Maire de Caugé

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 28/11/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie