ADJOINT/ADJOINTE AU DIRECTEUR DE LA MDDG ET CHEF/CHEFFE DE SERVICE RESSOURCES

Descriptif de l'emploi

Le Département des Côtes d'Armor recrute un Adjoint ou une Adjointe au Directeur de la Maison du Département de Guingamp-Paimpol-Rostrenen par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Attachés territoriaux.

En tant qu'adjoint/adjointe au Directeur, et Chef/cheffe du service Ressources, vous contribuez à la transversalité et à la coordination entre les services de la MdD en occupant un rôle stratégique dans le fonctionnement de celle-ci, et notamment dans le lien entre les Chefs et Cheffes de services et le Directeur. Vous animez et encadrez le service « Ressources ».

Missions / conditions d'exercice

Accompagner l'encadrement pour la mise en oeuvre des politiques, dispositifs et projets ayant trait notamment à la gestion des ressources humaines et à l'accueil des usagers sur l'ensemble des sites concernés

Faciliter l'appropriation des règles RH par l'encadrement et les agents

Assurer l'animation auprès des cadres et la coordination au sein de la MdD (réunions, circulation de l'information, coordination des secrétariats)

Appuyer le directeur sur le volet managérial : planification des ressources financières, humaines, matérielles allouées

Mettre en place les outils de pilotage et d'évaluation dans les différents domaines d'intervention de la MdD (suivi d'indicateurs, tableaux de bord, rapports d'activités...)

Optimiser les procédures, contrôler et évaluer l'emploi des ressources

Garantir le respect des réglementations et procédures internes, alerter sur les difficultés repérées

Coordonner les travaux de l'encadrement social, en lien avec l'évolution des orientations politiques, des dispositifs médico-sociaux et des besoins sociaux du territoire

Être le référent pour certains projets transversaux de la collectivité, au sein de la MdD et en assurer la mise en oeuvre

Suivre et évaluer les expérimentations menées

Mettre en action un projet de direction donnant un sens commun

Assurer l'accompagnement des agents en situation de reconversion ou reclassement en lien avec la DRH

En tant que Chef/Cheffe de service Ressources :

Encadrer une équipe composée de 16 personnes exerçant sur les 3 sites distants

Organiser les activités des différentes unités : accueil, entretien des locaux, ressources humaines, secrétariat de Direction, Sécurité/prévention des risques et logistique.

Inscrire la démarche dans une logique transversale de coordination intersites, de management des équipes et de pilotage opérationnel.

Maintenir le même niveau de service et assurer un lien fonctionnel avec les autres équipes d'accueil et d'entretien des 3 sites

Veiller à la sécurité des bâtiments et des agents et contribuer à l'amélioration continue des conditions de travail, participer aux actions de prévention des risques

Superviser le bon fonctionnement du Secrétariat de Direction et arbitrer les actions menées

Assurer l'intérim du directeur de la MdD en son absence

Profils recherchés

Connaissances juridiques en gestion des ressources (RH, finances, informatique ...)

Connaissance des réglementations et dispositifs médico-sociaux

Connaissance des politiques publiques et des organisations administratives et institutionnelles

Animer des réunions

Conduire un projet

Coordonner une équipe

Maîtriser les outils bureautiques

Travailler en transversalité

Capacités rédactionnelles

Aptitude managériale

Aisance relationnelle

Capacité d'analyse

Esprit d'initiative

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Rigueur

Aptitude à l'animation et à l'encadrement fonctionnel des équipes