Adjoint / Adjointe Chef/Cheffe de section GUDA

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales En votre qualité d’adjoint de chef de section chargé de l'accueil des demandeurs d’asile au Guichet unique des demandeurs d'asile -GUDA, situé à la direction territoriale de l'OFII, sous la supervision du chef de section en lien avec la structure de premier accueil des demandeurs d'asile, gérée par FTDA, et le responsable du GUDA, cadre A de l'OFII :

- vous remplacez autant que de besoin le/la chef de section en cas d’absence ou d’indisponibilité

- vous participez à assurer les missions de supervision et de contrôle du travail des agents placés la responsabilité du/de la chef de section, ainsi qu’à leur formation et accompagnement

- vous contribuez à la résolution des problèmes techniques et juridiques relatifs à l’enregistrement des demandes d’asile. Vous assurez le lien avec les services techniques -Eurodac, CSN…, les entités publiques -DGEF, OFII, OFPRA, CNDA…, ainsi que les partenaires associatifs (FTDA, autres associations… Vous participez à la comptabilité matière des attestations de demande d’asile quotidiennement et à la gestion du stock de fournitures

- vous pouvez être amené à représenter le bureau de l’asile lors de réunions extérieures, sous la supervision de l’adjoint et/ou du/de la chef de bureau.

Par ailleurs, dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez être amené à : - réaliser la prise d’empreintes digitales des usagers, délivrer des attestations de demandes d’asile et remettre des formulaires OFPRA

- signaler les dossiers sensibles à l’adjoint(e) et au/à la chef de bureau

- vérifier les identités des usagers dans les bases de données Visabio, TAJ et FPR, ainsi qu’à inscrire dans le FPR les données des administrés visés par un arrêté portant obligation de quitter le territoire

- instruire des procédures AMMR -demandes d’asile relevant de la compétence d’autres États de l’Union européenne et États associés.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

La Direction des migrations et de l’intégration est composée de quatre bureaux (séjour des étrangers, naturalisations, asile, éloignement et contentieux)

Le bureau de l’asile, avec le guichet unique de l'asile en application de la loi du 29 juillet 2015 portant réforme de l'asile, a en charge l'accueil des demandeurs d'asile de l'ensemble du département du Val-de-Marne, l'enregistrement de leurs demandes, l'application de la procédure AMMR, la vérification des empreintes digitales, le suivi de l'instruction des demandes par l'OFPRA et la CNDA et la remise des attestations d'asile pendant toute la procédure.

• Composition et effectifs du service

Le bureau de l’asile compte 8 agents titulaires (2 A, 4 B, 2 C) et des agents contractuels. • Liaisons hiérarchiques Adjoint(e) au/à la cheffe du bureau de l’asile

Chef(fe) du bureau de l’asile Directeur/rice des migrations et de l'intégration et/ou son adjoint(e) Secrétaire Général .../...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis Savoir manager - niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir analyser - niveau maîtrise - requis Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir accueillir - niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'adapter - niveau maîtrise - à acquérir S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Vos perspectives : Ce poste constitue une expérience de management qui pourra être valorisée en favorisant la réussite aux examens et concours du niveau de la catégorie A.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] ET [email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture du Val-de-Marne Secrétariat général Direction des migrations et de l'intégration Bureau de l’asile et guichet unique 21-29 avenue du Général de Gaulle 94038 CRETEIL CEDEX

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation - cadre chargé des étrangers USA005A USA006A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous exercerez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de Préfecture Poste d'accueil des demandeurs d'asile reçus sur rendez-vous. Utilisation du portail informatique SI ASILE. Guichet unique des demandeurs d'asile, situé à la direction territoriale de l'OFII 13-15 rue Claude-Nicolas Ledoux - 94045 CRETEIL Cedex. L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel QUALI-ATE.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter : Mme Annie TOUE NDOUMBE directrice des Migrations et de l'Intégration : 01 49 56 61 48 [email protected]

M. Raphaël MORLAT Chef du bureau de l’asile – 01 49 56 61 44 [email protected]

Mme Keishiana ALI SAHRAOUI Adjointe au chef de bureau- 01 49 56 61 41 [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager