Adjoint administratif à la cour d'appel de Besançon

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Afficher la suite

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Les activités sont variables selon le service d'affectation (pénal ou civil).

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-être

Travailler en équipe

Etre autonome

Etre réactif

Faire preuve d’initiatives

Faire preuve de capacité d’adaptation

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de vigilance

Faire preuve de rigueur

Afficher la suite

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Compétences attendues

Connaissances en secrétariat, fonctions administratives

Merci de ne pas candidater via le site choisir le service public.

Renseignements et candidatures :

Mme Pauline RAGUIN, directrice de greffe, [email protected] 03.81.65.13.27

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition : Ultra-portable, logiciel ESABORA

Offres de formation associées à votre prise de poste : Toute formation sur les applicatifs métier.

Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT

Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking : Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction